FENIX DIGITAL GROUP: Impiegato/a amministrativo contabile, Ciclo Passivo

L'OPPORTUNITÀ IN SINTESI
* AZIENDA: Fenix Digital Group
* SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
* RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile, ciclo passivo
* RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
* ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
* SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)
* RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €38mila + welfare
* COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, Excel, ERP, domicilio in zona, lavoro in presenza L'AZIENDA
* Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui l'azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
* Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
* Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
* Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
* Punti forti: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un'offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
* Dati: fatturato €10M (in utile) e piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015 IL RUOLO
* Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che operi in modo affidabile sul ciclo passivo
* La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà e correggerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema
* Il ruolo richiede buona autonomia. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ
* Per operare in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
* Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
* Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un'azienda in espansione SEDE E ORARIO DI LAVORO
* In presenza: Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI)
* Lunedì-venerdì: ore 9-13⁄14-18 TEAM La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
* Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
* Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
* Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
* Segnalazione e follow-up anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema
* Gestione contabile ciclo passivo fino all'imputazione in contabilità generale
* Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
* Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
* Riconciliazione movimenti carte credito
* Registrazione pagamenti fatture passive
* Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
* Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
* Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
* Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
* Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali FLUSSO DI LAVORO (indicativo)
* Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino
* Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office
* Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, ve