aiuto Contabile/Amministrativo e assistente personale CEO

Scopo del ruolo L’Assistente Personale del CEO supporta direttamente l’Amministratore nella gestione delle attività quotidiane ed organizzative, garantendo efficienza operativa e, riservatezza. Supporta, inoltre, l’ufficio amministrativo-contabile nelle attività quotidiane. Responsabilità
* Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
* Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
* Preparazione di report e documentazione riservata.
* Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
* Gestione di informazioni sensibili nel rispetto della massima riservatezza.
* Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e gestione delle note spese.
* Monitoraggio delle scadenze e delle decisioni prese dal CEO.
* Supporto attività personali e private.
* Supporto attività quotidiane amministrative/contabili. Qualifiche
* Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
* Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione o Amministratore Delegato.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Ottime doti comunicative, relazionali e di problem solving.
* Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente.
* Elevato livello di discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
* Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
* Si richiedono, inoltre, conoscenze contabili per supporto all’ufficio amministrativo/contabile Cosa offriamo
* Ticket da 8 euro
* Smart Working 3 giorni al mese
* Inserimento in un contesto aziendale dinamico e orientato alla crescita.
* Opportunità di sviluppo professionale.
* Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.