Executive Office Coordinator

* Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi
* Ruolo di grande visibilità Azienda Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente. Opportunità La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione. Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occuperà di:
* Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
* Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
* Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
* Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
* Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
* Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
* Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
* Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
* Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
* Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità. Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni. Sono richiesti:
* Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.
* Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.
* Spiccato senso pratico e orientamento al risultato.
* Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.
* Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate. Completa l'offerta
* Inserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita.
* Affiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità.
* Ruolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
* CCNL Commercio
* Range Retributivo commisurato all'esperienza (40.000€
- 50.000€)
* Sede di lavoro: Roma
- Metro Policlinico e Castro Pretorio #J-18808-Ljbffr