Impiegato/a amministrativo/a

Luogo di lavoro: Porto Sant'Elpidio Profilo Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per importante realtà del settore turistico siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura. Le attività sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilità e ottime capacità organizzative. Responsabilità Cosa farai Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale. Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente. Predisporrai report e documentazione amministrativa. Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura. Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione. Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale. Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI. Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza). Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni. Monitorerai attività e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale. Skill e Professionalità Cerchiamo una persona che abbia Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo. Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali. Capacità di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze. Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli. Ottime capacità di pianificazione e problem solving. Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali. Informazioni retributive Cosa offriamo RAL indicativa: €22.000
- €26.000 commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. Assunzione a tempo determinato finalizzata a stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario, inquadramento compreso tra 5° e 4° livello. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).