Document Controller

* Ruolo di rilievo sul progetto centrale dell'azienda
* Punto di riferimento per il controllo documentale
- Expediting Azienda Ricerchiamo una/un Document Controller (m/f) / Expediter da inserire a supporto del Project Management e dell'Engineering sul progetto più rilevante dell'azienda, caratterizzato da un elevato volume di documentazione tecnica e gestionale da produrre, controllare, archiviare e trasmettere dalla fase di ingegneria fino alla chiusura del cantiere. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire ordine, tracciabilità, puntualità e qualità formale della documentazione di commessa, operando come punto di riferimento per il controllo documentale interno ed esterno (fornitori/cliente). In parallelo, il ruolo includerà attività di expediting, con contatti telefonici con i fornitori, finalizzati a sollecitare e sincronizzare la consegna di documenti tecnici e componenti a supporto del Procurement e del progresso lavori dell'Engineering. Sede: Padova (province) Settore: Engineering Offerta Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)
* Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.
* Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
* Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.
* Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.
* Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo): o P&ID, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built o manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report o documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere o documenti propedeutici, commissioning e handover
* Coordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.
* Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire: o consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti o aggiornamento puntuale su date previste e criticità o disponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.)
* Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere.
* Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa: o documenti di handover o punch list documentale o dossier finale e consegna completa al cliente Competenze ed esperienza Requisiti
* Esperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale
- impiantistica.
* Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio.
* Capacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne).
* Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/SharePoint o equivalenti).
* Italiano ed Inglese scritto e parlato B1. Sede: Padova (province) Settore: Engineering Completa l'offerta
* Contratto a tempo indeterminato.
* Retribuzione compresa tra 35.000 e 40.000 EUR + pacchetto bonus + welfare + smart working + flessibilità ingresso ed uscita. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.