Addetto/a amministrazione del personale

Luogo di lavoro: Piacenza Profilo Per azienda di progettazione e costruzione di macchinari / impianti industriali di Piacenza ricerchiamo un impiegato/a amministrazione del personale Attività svolte quotidianamente
* Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
* Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi.
* Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
* Gestione della documentazione relativa al personale.
* Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:
* Malattie
* Infortuni
* Congedi parentali
* Maternità e Paternità
* Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992
* Permessi studio
* Ferie e permessi retribuiti
* Variazioni dei dati anagrafici e familiari
* Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro Attività svolte mensilmente
* Verifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze.
* Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.
* Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol, malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104, altre assenze
* Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga.
* Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini.
* Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare. Attività svolte saltuariamente o in casi particolari
* Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva, previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.
* Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.
* Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.
* Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.
* Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.
* Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale. Conservazione della documentazione amministrativa del personale.
* Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.
* Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa Skill e Professionalità
* Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
* Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi.
* Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
* Gestione della documentazione relativa al personale.
* Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:
* Malattie
* Infortuni
* Congedi parentali
* Maternità e Paternità
* Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992
* Permessi studio
* Ferie e permessi retribuiti
* Variazioni dei dati anagrafici e familiari
* Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro
* Verifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze.
* Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.
* Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol, malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104, altre assenze
* Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga.
* Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini.
* Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi dur