Addetto/a alla Segreteria di Direzione

NSR è un’azienda italiana di technology consulting e system integration con una forte attitudine all'innovazione, presente sul mercato da più di 30 anni e attiva da più di 10 anni nel mondo della Cybersecurity e della Data Protection. Il volume delle attività è in crescita costante, di pari passo con l’incremento del personale, costituito da persone con una passione per l’implementazione di soluzioni di sicurezza IT in ambienti complessi e su contesti mission critical. Banche, pubbliche amministrazioni, principali società Telco, grandi aziende pubbliche e private sono tra i principali clienti a cui NSR fornisce soluzioni innovative e affidabili nell’ambito della cybersecurity e della protezione dei dati. Per la nostra sede di Fiumicino, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria di Direzione
- Sostituzione maternità La figura inserita si occuperà di supportare ed affiancare la direzione a 360°. In particolare si occuperà di:
* Gestione agenda Outlook della direzione e del Top Management
* Organizzazione di riunioni e meeting con gestione dalla sala riunioni
* Gestione ed organizzazione dell’ufficio di rappresentanza (monitoraggio scorte e approvvigionamenti; controllo funzionamento elementi aereazione e riscaldamento…)
* Attività standard di segreteria e back office (centralino, accoglienza clienti/fornitori)
* Gestione clienti/ fornitori
* Attività amministrative: gestione contratti manutenzione, gestione contatti per parco auto, commissioni, smistamento posta, impostazioni lettere
* Diploma o Laurea in discipline umanistiche o titolo equivalente
* Minimo 3 anni di esperienza nel ruolo in aziende informatiche o contesti similari di medie dimensioni
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, posta certificata, calendario Outlook Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette L. 68/99 art. 1 Completano il profilo:
* Spiccate capacità organizzative
* Propensione all’organizzazione del proprio lavoro in base alle indicazioni e alle priorità ricevute
* Buone doti relazionali
* Disponibilità e proattività Sede di lavoro: Fiumicino
* Inquadramento: Contratto a TD
- Sostituzione maternità (4° livello)
* RAL: la retribuzione annua lorda prevista è compresa tra i 23K e i 28K
* CCNL di riferimento: CCNL Commercio Confcommercio (codice CNEL H011)
* Possibilità di benefit La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento (U.
E.) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.nsr.it/careers/ presente nell'annuncio Segreteria di direzione (cat. prot. L. 68/99 art. 1) #J-18808-Ljbffr