Segretaria/Segretario Amministrativa e Contabile

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pPer il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale. /ppLa risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative. /ph3bResponsabilità principali /b /h3h3Attività di Segreteria Generale /h3ulliGestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo. /liliControllo delle fatture emesse dall’Hotel. /liliInvio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori). /liliVerifica delle chiusure giornaliere dell’Hotel. /liliControllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni. /liliRichiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella). /liliInvio presenze mensili al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga. /liliPagamento stipendi, affitti e fornitori. /liliVerifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa. /liliPredisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie. /liliPrenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno. /liliGestione pagamenti multe. /liliAggiornamento e modifica periodica delle password (email, Booking.com, Expedia, Kross). /liliRisoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni. /liliGestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana. /liliPredisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria). /liliContatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili. /li /ulh3Attività di Contabilità /h3ulliInserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base. /liliGestione e pagamento F24. /liliControllo correttezza delle buste paga. /liliVerifica dei saldi fornitori da liquidare. /liliMonitoraggio degli incassi clienti. /liliInvio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture. /liliInvio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista. /liliInvio mensile della prima nota per verifica centri di costo. /liliQuadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.). /liliAggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna. /liliEsperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive. /liliOttima capacità organizzativa e precisione. /liliConoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato). /liliCapacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa. /liliBuone doti comunicative e attitudine al problem solving. /liliRiservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici. /liliContratto commisurato all’esperienza. /liliInserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma. /liliPossibilità di crescita professionale all’interno del gruppo. /li /ul #J-18808-Ljbffr

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