EXECUTIVE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Chi siamo
Cerchiamo due persone organizzate, autonome, precise e riservate che si occupino della gestione delle attività amministrative dell'azienda e che supportino direttamente il CEO nell'organizzazione delle sue attività quotidiane. È un ruolo adatto a chi ama mettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portata a termine. Cerchiamo due persone organizzate, autonome, precise e riservate che si occupino della gestione delle attività amministrative dell'azienda e che supportino direttamente il CEO nell'organizzazione delle sue attività quotidiane. È un ruolo adatto a chi ama mettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portata a termine.

Chi siamo
Renditiamo è un'azienda di Consulenza che offre servizi nel campo degli investimenti immobiliari nel segmento del Co-Living. È stata fondata da Mark Ballarin, imprenditore e investitore immobiliare con oltre 15 anni di esperienza, oggi anche mentore e formatore. Lavoriamo interamente da remoto e cerchiamo una persona che possa diventare un punto di riferimento operativo e organizzativo per il CEO e per l'azienda. Cosa farai La posizione comprende due principali aree di responsabilità. Supporto al CEO Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni Gestione delle priorità e dei promemoria Coordinamento degli appuntamenti con clienti, collaboratori e partner Supporto organizzativo nelle attività quotidiane Gestione e organizzazione di comunicazioni, documenti e informazioni Follow-up delle attività concordate e verifica delle scadenze Amministrazione e gestione operativa Gestione della fatturazione e della documentazione amministrativa Compilazione e aggiornamento dei file di gestione e controllo Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale Customer care e supporto ai clienti Gestione degli appuntamenti con i clienti Gestione e aggiornamento della piattaforma online dedicata ai clienti Coordinamento con commercialista, fornitori e altri professionisti esterni quando necessario Supporto alle attività operative quotidiane dell'azienda Chi cerchiamo Cerchiamo una persona con almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, Executive Assistant o posizioni analoghe. Per noi sono particolarmente importanti: grande capacità organizzativa precisione e attenzione ai dettagli autonomia nella gestione del lavoro capacità di stabilire le priorità rapidità e reattività ottima dimestichezza con strumenti digitali capacità di comunicare in modo professionale con clienti e collaboratori riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e personali approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi Cerchiamo soprattutto qualcuno che, davanti a un problema, non si limiti a segnalarlo ma contribuisca attivamente a trovare una soluzione. Non fa per te se Questa posizione probabilmente non fa per te se: hai bisogno di indicazioni continue per organizzare il tuo lavoro fai fatica a gestire contemporaneamente più attività e scadenze precisione e organizzazione non sono tra i tuoi punti di forza non hai familiarità con le principali attività amministrative di un'azienda cerchi un lavoro in presenza: la posizione è interamente da remoto Cosa offriamo rapporto diretto e quotidiano con il CEO e la proprietà aziendale ruolo con autonomia e responsabilità crescenti strumenti di lavoro forniti dall'azienda formazione specifica sulle procedure e sugli strumenti utilizzati ambiente dinamico e orientato ai risultati Inquadramento Contratto: full time o part time Modalità: full remote Processo di selezione Ai candidati selezionati verrà inviata una mail con la richiesta di compilare un questionario di profilazione. La compilazione del questionario è richiesta per poter accedere alle successive fasi del processo di selezione. Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.
Lgs. 215/03 e 216/03.