Head of Administration

Per una società di un gruppo internazionale IT con HQ a Bolzano, ricerchiamo un Head of Administration. La risorsa, a riporto dell'Head of Finance di Gruppo, avrà la responsabilità della funzione amministrazione, contabilità e tesoreria, coordinando un team locale e gestendo la reportistica verso l'HQ estero. Dettagli sul cliente Il nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali. La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e controllo delle società del gruppo in Italia, caratterizzate da un modello di business orientato alla fornitura di servizi. Si tratta di una realtà in forte crescita e integrazione con processi in evoluzione, reportistica strutturata verso la Capogruppo tedesca. L'ambiente è internazionale, dinamico e manageriale, con possibilità di smart working, welfare aziendale e percorsi di sviluppo professionale. Descrizione Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti

responsabilità:
Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria; Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte; Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ; Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo; Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese; Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati; Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo; Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone; Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie. Profilo del Candidato Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di Head of Administration possiede i seguenti

requisiti:
Laurea in Economia o disciplina affine; Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager in contesti strutturati o di gruppo; Preferibile background in realtà orientate alla vendita di servizi (es. IT, servizi B2B, consulenza); Conoscenza di Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo; Confidenza con ERP e sistemi gestionali (preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting; Disponibilità a lavorare presso la sede di Bolzano con saltuarie trasferte a Bologna e altre sedi del gruppo. offerta di lavoro Inserimento in un gruppo internazionale leader nel settore IT e servizi in forte crescita; Possibilità di costruire e strutturare la funzione amministrativa e di essere protagonista dei progetti di integrazione; Contratto a tempo indeterminato e pacchetto retributivo, con RAL indicativa 70-80K; Auto aziendale inclusa nel pacchetto; MBO previsto, collegato agli obiettivi di integrazione, allineamento processi e performance della funzione; Ticket restaurant da 8€ al giorno, frutta e caffè a disposizione in ufficio. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura