Front Office Assistant

2 giorni fa

Verona, Veneto, Italia G.M.S. Tempo pieno
Un'azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di impianti per l'efficienza energetica coordina le richieste dei clienti, i contatti con i fornitori e le comunicazioni tra ufficio commerciale e reparto tecnico. Per la sede di Verona ZAI ricerca una figura front office che garantisca una gestione ordinata delle comunicazioni e supporti l'organizzazione quotidiana dell'attività aziendale. La risorsa si occuperà di
* Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
* Gestione del centralino e smistamento delle chiamate agli uffici competenti.
* Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda aziendale.
* Raccolta delle richieste di informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti.
* Supporto nella preparazione di documenti commerciali e nella gestione della corrispondenza.
* Trasmissione delle comunicazioni tra clienti, ufficio commerciale e reparto tecnico.
* Aggiornamento dei contatti e archiviazione della documentazione di front office. Requisiti richiesti
* Buone capacità relazionali e comunicative.
* Dimestichezza con email, telefono e principali programmi informatici.
* Precisione e capacità di gestire richieste differenti durante la giornata.
* Interesse per il settore energetico, e per le attività organizzative d'ufficio.
* Affidabilità, cortesia e spirito collaborativo.
* Esperienza in reception o segreteria gradita, ma non indispensabile. Proposta di inserimento
* Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
* Formazione iniziale sui prodotti aziendali e sulle modalità di gestione delle richieste.
* Inquadramento da definire in base all'esperienza.
* Ruolo di collegamento tra interlocutori esterni e reparti interni, con possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un'azienda del settore energetico. Offerta e benefit:
* Tempo determinato
* Full-time
* Supporto allo sviluppo professionale
* Computer aziendale
* Retribuzione: 1400
- 1500 € al mese #J-18808-Ljbffr