Junior CEO Office Assistant

3 giorni fa

Varese, Lombardia, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN Tempo pieno

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Per importante realtà operante nel settore Energy, siamo alla ricerca di una figura di Junior CEO Office Assistant da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza. La risorsa entrerà a far parte di un team consolidato, supportando l'Amministratore Delegato e il team nelle attività organizzative e gestionali quotidiane. L'opportunità è rivolta a candidati che abbiano maturato una prima esperienza in attività di segreteria o supporto organizzativo all'interno di contesti aziendali strutturati e che desiderino intraprendere un percorso professionale altamente formativo a stretto contatto con il Top Management. Principali responsabilità
* Supportare il team di assistenza direzionale nella gestione delle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato;
* Organizzare e coordinare appuntamenti, meeting ed eventi aziendali;
* Gestire trasferte, prenotazioni e aspetti logistici;
* Predisporre documentazione, presentazioni e reportistica;
* Monitorare scadenze, follow up e attività operative;
* Fornire supporto organizzativo trasversale all'Ufficio di Presidenza;
* Collaborare con il team di assistenti nella gestione di richieste urgenti e attività a elevato valore aggiunto. Requisiti
* Diploma o Laurea;
* Esperienza anche breve in ruoli di segreteria, assistenza, reception o back office presso realtà strutturate;
* Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office;
* Buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo Cerchiamo una persona che si distingua per:
* Forte orientamento al supporto e al servizio;
* Ottime capacità comunicative, sia verbali sia scritte, con capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi con professionalità, efficacia e riservatezza.
* Disponibilità, flessibilità e capacità di adattarsi a priorità in continua evoluzione;
* Approccio proattivo e atteggiamento positivo;
* Spiccata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio;
* Riservatezza e affidabilità;
* Rapidità di esecuzione e problem solving;
* Desiderio di apprendere e mettersi in gioco;
* Capacità di anticipare le esigenze del team e del management. Cosa offriamo
* CCNL applicato: Energia e Petrolio
* Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
* La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a 43.600
* Sistema incentivante annuale;
* Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare
* Previdenza complementare;
* Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
* Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
* Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.
Lgs. 215/03 e 216/03 assistente di direzione by helplavoro.it

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