Impiegato/a amministrativo-contabile

In BZAR hotels crediamo che l'eccellenza nell'ospitalità nasca dalle persone, dalla qualità dei processi e dalla formazione continua. Siamo un gruppo italiano in costante crescita che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Pisa, Milano e Venezia, con oltre 50 strutture distribuite sul territorio nazionale. Per rafforzare il nostro team Corporate siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo Contabile organizzato/a, preciso/a e autonomo/a, con esperienza in ambito amministrativo e contabile, capacità di negoziazione e attitudine alla gestione di attività eterogenee, scadenze e priorità in un contesto dinamico e in continua evoluzione. La figura ideale è una persona flessibile, proattiva e concreta, capace di collaborare con il team, interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e affrontare con metodo anche situazioni che richiedono rapidità decisionale e gestione dello stress. Ti occuperai di
* Gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, con particolare attenzione alla correttezza e completezza della documentazione;
* Lettura, verifica e gestione di fatture, contratti e documentazione amministrativa e tecnica;
* Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione, con monitoraggio delle relative scadenze;
* Elaborazione, controllo e monitoraggio dei dati attraverso un utilizzo avanzato di Excel;
* Gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, anche attraverso contatti telefonici, richieste di preventivi e attività di negoziazione;
* Supporto nella gestione dei rapporti con legali, consulenti e altri professionisti esterni;
* Gestione e verifica di documentazione societaria, comprese le visure camerali, con capacità di leggerne e interpretarne le principali informazioni;
* Supporto nella gestione di pratiche amministrative relative a polizze assicurative e sinistri;
* Supporto alle attività di contabilità e agli adempimenti amministrativi del team;
* Collaborazione alle attività di analisi economica, monitoraggio dei costi e predisposizione di dati a supporto di business plan e valutazioni economico-finanziarie;
* Organizzazione autonoma delle attività, individuazione delle priorità e gestione tempestiva delle urgenze, in funzione delle esigenze operative del gruppo. Cosa cerchiamo in te
* Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata all'interno di una società strutturata;
* Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell'elaborazione e nell'analisi dei dati;
* Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti, visure camerali e documentazione amministrativa e tecnica;
* Conoscenza di base della gestione di polizze assicurative e delle relative pratiche amministrative;
* Familiarità con gestionali alberghieri, in particolare 5stelle e Opera Cloud;
* Buone capacità di negoziazione e attitudine alla gestione dei rapporti con fornitori, anche in situazioni che richiedono di affrontare telefonicamente richieste, criticità e trattative;
* Ottime capacità organizzative e capacità di individuare rapidamente le priorità, anche in assenza di una routine quotidiana predefinita;
* Flessibilità, autonomia e rapidità organizzativa, con la capacità di riorganizzare il proprio lavoro in base alle esigenze operative;
* Precisione, affidabilità, senso di responsabilità e attenzione al dettaglio;
* Capacità di lavorare in team, comunicare efficacemente e relazionarsi con interlocutori diversi, interni ed esterni;
* Capacità di gestire lo stress, le urgenze e le scadenze, mantenendo lucidità ed efficacia operativa;
* Proattività, spirito d'iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi. Costituiscono Titoli Preferenziali
* Esperienza nella gestione di documentazione e archivi tecnici e societari;
* Esperienza nei rapporti con legali, consulenti e fornitori;
* Conoscenze di base in ambito assicurativo, contabile e amministrativo;
* Nozioni di analisi economica, controllo dei costi e predisposizione di business plan;
* Esperienza nell'utilizzo di gestionali e nella gestione di processi amministrativi articolati. Cosa ti offriamo
* RAL € 32.000 – € 36.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;
* Contratto a norma di legge;
* Percorso di formazione continua;
* Concrete opportunità di crescita professionale;
* Inserimento in un contesto Corporate dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione #lavoraconbzarhotel Benefit
* Bonus “Porta un amico” – Presentaci un nuovo collega e ricevi un premio extra;
* Compleanno Speciale – Il giorno del tuo compleanno è libero;
* Sconti esclusivi su camere, ristoranti e rooftop del gruppo;
* Cin Cin di Benvenuto – Festeggiamo insieme il tuo ingresso in BZAR;
* Team Building & Attività Sociali – Occasioni per condividere esperienze con il team;
* BZAR Ascolta – Un programma dedicato all'ascolto e al benessere delle persone;
* BZAR Experiences – Scopri la città in cui vivi attraverso esperienze esclusive organizzate dal gruppo. #J-18808-Ljb