IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CONTABILE PART TIME

Società operante nela settore delal finanza agevola cerca: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SEGRETERIA DIREZIONALE E PRIMA NOTA PART TIME 4 ORE Principali attività Segreteria direzionale
* Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti.
* Organizzazione di riunioni, call e incontri con clienti, partner e consulenti.
* Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione aziendale.
* Predisposizione di lettere, comunicazioni, report e documenti aziendali.
* Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
* Supporto nella preparazione di riunioni del management e nella raccolta della relativa documentazione.
* Supporto organizzativo alla Direzione nelle attività operative quotidiane. Attività amministrative e contabili e controllo di gestione
* Registrazione e gestione della prima nota contabile.
* Registrazione di incassi, pagamenti e movimenti bancari.
* Controllo e riconciliazione degli estratti conto bancari.
* Gestione e verifica delle fatture attive e passive.
* Supporto nella fatturazione elettronica.
* Gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
* Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
* Predisposizione di reporting mensili inerenti il controllo di gestione (excel)
* Supporto nelle attività di chiusura periodica e nella predisposizione della documentazione amministrativa.
* Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai collaboratori. Supporto alla società di mediazione creditizia
* Gestione amministrativa delle pratiche di finanziamento.
* Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle operazioni.
* Supporto amministrativo ai mediatori e ai collaboratori della società.
* Gestione dei flussi documentali con banche, intermediari finanziari e società partner.
* Aggiornamento degli archivi e dei gestionali aziendali.
* Monitoraggio dello stato amministrativo delle pratiche e delle relative commissioni.
* Verifica delle provvigioni maturate e supporto alla relativa fatturazione.
* Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa prevista dalle procedure aziendali.
* Supporto nelle attività documentali connesse agli obblighi organizzativi e di compliance della società. Requisiti richiesti
* Diploma in Ragioneria o laurea Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico-amministrativa.
* Esperienza precedente in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria.
* Conoscenza della prima nota e dei principali processi amministrativo-contabili.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
* Buona capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e strumenti informatici.
* Precisione e attenzione nella gestione dei documenti e dei dati.
* Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali.
* Buone capacità relazionali e comunicative.
* Capacità di lavorare con autonomia, mantenendo un costante coordinamento con la Direzione. Requisiti preferenziali Costituiscono elementi preferenziali:
* esperienza presso società di mediazione creditizia, società di consulenza o studi professionali;
* conoscenza dei processi amministrativi relativi alle pratiche di finanziamento;
* familiarità con attività di fatturazione, controllo provvigioni e rendicontazione;
* conoscenza delle principali procedure organizzative e documentali tipiche del settore finanziario;
* ottima conoscenza di Excel. Caratteristiche personali ricercate La figura ideale è una persona:
* ordinata e metodica;
* precisa e affidabile;
* proattiva e orientata alla soluzione dei problemi;
* capace di gestire contemporaneamente attività differenti;
* dotata di discrezione e riservatezza;
* disponibile a lavorare a stretto contatto con la Direzione;
* interessata a crescere progressivamente nel ruolo e ad acquisire maggiore autonomia amministrativa. Inquadramento L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato. Indicativamente 3 o 4 livello commercio. Part time 4 ore gg. La posizione può rappresentare un’interessante opportunità per una figura amministrativa che desideri ricoprire un ruolo trasversale, con responsabilità sia di segreteria direzionale sia amministrativo-contabili, all’interno di una realtà dinamica operante nei servizi finanziari e nella consulenza alle imprese.