Administrative Assistant

Syneto Group è un leader europeo nella modernizzazione delle infrastrutture IT, offrendo una piattaforma universale e resiliente di Data Management che integra hardware, software e servizi per eseguire e proteggere applicazioni critiche dall'Edge al Core fino al Cloud, garantendo una gestione sicura dei dati in modalità zero-trust ovunque. Con un'architettura cloud privata e ibrida scalabile, Syneto semplifica l'IT tramite l'iperconvergenza, sostituendo infrastrutture tradizionali e complesse, e consentendo il ripristino immediato da minacce informatiche e disastri grazie a punti di ripristino immutabili e invisibili e alla replica intelligente. Affidabile per oltre 5.000 aziende, tra cui illycaffè e Bianchi, Syneto offre tecnologie IT enterprise a imprese di tutte le dimensioni tramite una solida rete di oltre 250 partner europei. La missione del gruppo è chiara: Semplificare. Accelerare. Proteggere. Parte del gruppo, Orizon Cyber Security si concentra su servizi avanzati di cyber security, aiutando le organizzazioni a ridurre significativamente il rischio di intrusioni, proteggere i dati critici, rilevare comportamenti anomali e contenere rapidamente gli incidenti. Grazie a tecnologie innovative, Orizon garantisce una resilienza informatica completa e una protezione costante per le aziende clienti. Chi Sei Una persona precisa, organizzata e affidabile, con attenzione ai dettagli e alle scadenze. Una persona metodica, riservata e flessibile, con predisposizione al lavoro in team. Una persona interessata alle attività amministrative e alla gestione documentale. Abbiamo bisogno della tua esperienza per: Supportare la gestione della documentazione amministrativa e contabile. Archiviare e organizzare documenti fiscali, amministrativi e contrattuali, garantendone la corretta conservazione. Fornire assistenza nella gestione delle fatture e dei pagamenti. Supportare le attività di segreteria generale, occupandosi della gestione delle e-mail, delle telefonate e degli appuntamenti. Monitorare le scadenze amministrative e contribuire al rispetto delle tempistiche previste. Gestire le comunicazioni operative con clienti e fornitori, assicurando un flusso di informazioni efficace. Collaborare alla preparazione dei documenti per la partecipazione a gare d'appalto. Collaborare con il team per migliorare e ottimizzare i processi amministrativi interni. Le competenze richieste: Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Buone capacità comunicative e relazionali. Familiarità con gli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacità di gestire documenti e informazioni in modo ordinato e riservato. Gradita esperienza pregressa in ambito amministrativo o contabile. Gradita conoscenza della gestione delle fatture, dei pagamenti e della documentazione fiscale. Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, in cui contribuire attivamente alle attività aziendali. L'opportunità di sviluppare e consolidare le proprie competenze in ambito amministrativo. Un ruolo operativo con responsabilità concrete nella gestione delle attività quotidiane. Collaborazione diretta con il team e possibilità di contribuire al miglioramento dei processi interni.