Head of Media Operations

Chi siamo
Ingegneria Italia è una media company specializzata nel mondo industriale e la più grande community italiana dedicata a ingegneria e industria, con oltre 4 milioni di follower sulle principali piattaforme social in Italia e community verticali in Francia, Germania e Spagna. Ogni giorno collaboriamo con alcune delle principali aziende italiane e multinazionali attraverso progetti di branded content, produzione di contenuti digitali ed eventi, tra cui Convivium, il nostro format dedicato all’incontro tra aziende e talenti tecnici. Negli ultimi anni siamo cresciuti rapidamente, aumentando il numero di clienti, progetti, persone e linee di business. Oggi vogliamo accompagnare questa crescita costruendo una struttura operativa sempre più solida, efficiente e scalabile. Per supportare questa fase di sviluppo siamo alla ricerca di un/una Head of Operations, che avrà la responsabilità dell’area Operations e del relativo team, composto oggi da Project Manager, Videomaker ed Editor. La figura riporterà direttamente ad uno dei founder (COO) e sarà responsabile della corretta esecuzione dei progetti, dell’organizzazione e dello sviluppo delle persone e del continuo miglioramento dei processi, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con le altre funzioni aziendali. Cosa farai
* Guidare e coordinare il team Operations, organizzando persone, attività, priorità e risorse.
* Supervisionare i progetti di Branded Content, produzione di contenuti ed eventi Convivium, garantendo qualità, rispetto delle scadenze e aspettative dei clienti.
* Monitorare carichi di lavoro e capacità produttiva, pianificando l’allocazione delle risorse e supportando i Project Manager nella gestione delle situazioni più complesse.
* Gestire performance e sviluppo del team, attraverso obiettivi, feedback e performance review periodiche, definendo piani di sviluppo individuali e le eventuali esigenze di formazione.
* Contribuire alla selezione e all’onboarding delle nuove risorse dell’area Operations.
* Creare e migliorare processi, workflow e strumenti, individuando inefficienze e colli di bottiglia e rendendo l’organizzazione progressivamente più scalabile.
* Definire e monitorare KPI relativi a tempi, avanzamento dei progetti, capacità produttiva, qualità ed efficienza operativa.
* Collaborare con l’area Sales per garantire un efficace passaggio dei progetti acquisiti e un costante allineamento tra pipeline commerciale, priorità e capacità produttiva.
* Collaborare con la Direzione, l’area Editoriale e le altre funzioni aziendali nella definizione delle priorità e dell’organizzazione necessaria a supportare la crescita dell’azienda. Requisiti Indispensabili
* Almeno 5-7 anni di esperienza professionale, con esperienza significativa nella gestione di team e Operations in agenzie di comunicazione, creative agency, talent/influencer agency o media company, caratterizzate dalla gestione contemporanea di numerosi progetti e clienti.
* Possibilità di lavorare sia in sede che da remoto.
* Esperienza concreta nella gestione e nello sviluppo di team multidisciplinari, inclusa la gestione di performance, feedback e percorsi di crescita.
* Solida esperienza nel Project Management e capacità di supervisionare contemporaneamente numerosi progetti, clienti e scadenze.
* Capacità di organizzare persone, priorità e risorse in contesti dinamici e in rapida evoluzione.
* Forte orientamento ai processi, all’efficienza e al miglioramento continuo.
* Leadership, capacità decisionale, autonomia e problem solving.
* Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di team, clienti e stakeholder interni.
* Capacità di lavorare attraverso KPI, dati e strumenti di pianificazione.
* Ottima conoscenza degli strumenti di AI (es. ChatGPT, Claude) e capacità di integrarli nei processi e nei workflow operativi.
* Buona conoscenza dell’inglese. Nice to have
* Esperienza nel mondo del Branded Content, della produzione video, degli eventi o della comunicazione digitale.
* Esperienza in organizzazioni in forte crescita o in fase di strutturazione.
* Interesse per il mondo industriale, dell’innovazione e della tecnologia. Cosa offriamo
* Contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa 60.000 – 75.000 €, commisurata all’esperienza, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi.
* Salary Review annuale.
* Un ruolo centrale nell’organizzazione, con responsabilità diretta sull’area Operations e sul relativo team.
* Ampia autonomia organizzativa e decisionale.
* Confronto diretto e costante con la Direzione.
* Flessibilità, in accordo con la Direzione, nell’organizzazione del lavoro in sede e da remoto.
* Ambiente orientato ai risultati, senza micro-management. Perché unirsi a Ingegneria Italia? Entrerai in una realtà dinamica e in forte crescita, dove comunicazione, industria, eventi e innovazione si incontrano ogni giorno. Avrai la responsabilità di un’area centrale per lo sviluppo dell’azienda, guidando il team e contribuendo dire