Office Manager
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia
Aegis FSI
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Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca: Il/La candidato/a ideale ha maturato un’esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio spettro di attività legate alla gestione e al funzionamento della struttura.
Responsabilità:
* Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office;
* Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti;
* Gestione della fatturazione;
* Organizzazione di riunioni e trasferte;
* Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti;
* Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne;
* Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti;
* Interfaccia con consulenti esterni;
* Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna.
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
* Precisione, affidabilità e problem solving;
* Capacità organizzativa e gestione del tempo;
* Eccellenti doti comunicative e relazionali;
Location:
Milano L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03. #J-18808-Ljbffr
Responsabilità:
* Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office;
* Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti;
* Gestione della fatturazione;
* Organizzazione di riunioni e trasferte;
* Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti;
* Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne;
* Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti;
* Interfaccia con consulenti esterni;
* Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna.
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
* Precisione, affidabilità e problem solving;
* Capacità organizzativa e gestione del tempo;
* Eccellenti doti comunicative e relazionali;
Location:
Milano L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03. #J-18808-Ljbffr