Assistente di Direzione

Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età. L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale. L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. Il ruolo e il contesto La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative. Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali; Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management; Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer); Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti; Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli; Gestione della documentazione amministrativa e societaria; Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri; Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale; Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali. Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo. Il profilo ideale Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate. La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo. È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi. Hard Skills
* Laurea, preferibile in ambito economico o affini;
* Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione;
* Provenienza da contesti aziendali strutturati;
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
* Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management;
* Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto;
* Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche;
* Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri. Soft Skills
* Spiccate capacità organizzative;
* Precisione e attenzione al dettaglio;
* Riservatezza e affidabilità;
* Capacità di gestire priorità e scadenze;
* Problem solving;
* Flessibilità operativa;
* Ottime capacità relazionali e comunicative;
* Predisposizione al lavoro in team;
* Autonomia nella gestione delle attività. Cosa ti offriamo
* Inserimento diretto a tempo indeterminato;
* CCNL Commercio;
* Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata;
* RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro;
* Buoni pasto da € 7,50 giornalieri;
* Formula di lavoro con possibilità di smart working;
* Orario full time dal lunedì al venerdì, 9.00
- 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
* Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici;
* Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter. La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.
Lgs. 198/2006; D.
Lgs. 215/03; D.
Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026). In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: #J-18808-Ljbffr