Legal & Tender Specialist

Siamo un’azienda che si distingue a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di magneti e sistemi magnetici superconduttivi per la ricerca nella fisica delle alte energie, fusione termonucleare, diagnostica e terapia med-tech e della terapia e sviluppo di fili e cavi superconduttivi ad alta temperatura in Diboruro di Magnesio (MgB2). Lavoriamo a stretto contatto con Istituti di ricerca leader a livello mondiale e aziende internazionali che operano nei settori di avanguardia scientifica ed industriale, contiamo sulle competenze di oltre 200 persone che si riconoscono in Coraggio, Innovazione, Spirito di Gruppo e Integrità. Con il lavoro di ogni giorno, partecipiamo ad alcuni dei più grandi progetti di innovazione scientifica dei nostri tempi e siamo orgogliosi di poter “lasciare il segno” grazie alla nostra inventiva “Migliorare la vita di tutti i giorni e creare valore reale per il mondo della ricerca e dell'industria progettando e sviluppando magneti, applicazioni e sistemi superconduttori innovativi” è la nostra mission. Chi cerchiamo Per la nostra sede di Genova ricerchiamo un/una: La risorsa supporterà le attività commerciali e la partecipazione a gare pubbliche e private, contribuendo alla gestione della documentazione contrattuale, dei processi di tendering e dei principali adempimenti di compliance, con un percorso di crescita e progressiva autonomia.
* Supportare la predisposizione, revisione e gestione di contratti commerciali, accordi quadro, NDA, condizioni generali e altra documentazione contrattuale.
* Contribuire all’identificazione dei principali rischi legali e contrattuali, con il coordinamento del responsabile di funzione.
* Fornire supporto operativo alle funzioni Commerciale, Procurement, Project Management e Operations.
* Verificare la completezza della documentazione contrattuale rispetto alle procedure e alle indicazioni aziendali.
* Supportare le attività di compliance e la gestione della relativa documentazione.
* Collaborare alle attività in materia di protezione dei dati personali e GDPR, inclusa la predisposizione e revisione di informative e accordi sul trattamento dei dati.
* Contribuire, con adeguato affiancamento, alle attività di adeguamento ai requisiti NIS2 e alle procedure aziendali di cybersecurity.
* Supportare l’analisi preliminare degli aspetti normativi connessi all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
* Collaborare con le funzioni interne e i consulenti esterni in occasione di audit, verifiche e attività formative.
* Supportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti dal bando o dal cliente.
* Collaborare alla verifica della compatibilità della procedura con i requisiti e le capacità aziendali.
* Predisporre, raccogliere e organizzare gli atti e la documentazione amministrativa richiesti per la partecipazione.
* Collaborare con il team commerciale nella predisposizione delle offerte e nella successiva formalizzazione contrattuale.
* Monitorare scadenze, adempimenti e richieste di chiarimento, assicurando il tempestivo coinvolgimento delle funzioni interessate.
* Supportare il monitoraggio dell’esecuzione dell’appalto o dell’offerta sotto il profilo documentale, amministrativo ed economico.
* Predisporre reportistica e aggiornamenti relativi alle attività di tender management. 2. Requisiti del profilo
* Laurea magistrale in Giurisprudenza.
* Esperienza di 1–3 anni in ambito Legal, contrattualistica, Tender Management, Compliance o presso studi professionali.
* Conoscenze di base in materia di contrattualistica commerciale e capacità di lettura della documentazione di gara.
* Conoscenze di base o interesse professionale per GDPR NIS 2 e compliance aziendale.
* Eventuale formazione o interesse sui temi NIS2 e AI Act costituisce titolo preferenziale e area di sviluppo.
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
* Precisione, capacità organizzativa, attenzione alle scadenze e predisposizione al lavoro con funzioni diverse.
* Approccio pragmatico, curiosità professionale e disponibilità a sviluppare progressivamente autonomia. #J-18808-Ljbffr