Addetto/a Segreteria Amministrativa | Impiegato/a Amministrativo/a Front Office
1 settimana fa
Parma, Emilia-Romagna, Italia
Synergie Italia
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Descrizione azienda Synergie Italia, filiale di Reggio Emilia, seleziona per azienda cliente nel territorio di Reggio Emilia (RE): Posizione Addetto/a Segreteria Amministrativa | Impiegato/a Amministrativo/a Front Office La risorsa inserita si occuperà di attività di segreteria e supporto amministrativo, garantendo una gestione efficiente delle attività d'ufficio e del rapporto con l'utenza. In particolare, si occuperà di:
* gestione delle attività di front office e accoglienza clienti;
* supporto alle pratiche amministrative e alla gestione documentale;
* inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale aziendale;
* gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza;
* supporto organizzativo alle attività delle filiali;
* collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività operative e amministrative. Requisiti
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, impiegatizio-amministrativi o di gestione ufficio;
* Buone competenze amministrative e organizzative;
* Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e digitali;
* Capacità di apprendere e utilizzare gestionali aziendali;
* Precisione, affidabilità e predisposizione al contatto con il pubblico;
* Disponibilità a lavorare a tempo pieno su entrambe le filiali aziendali. Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza presso autoscuole o in contesti analoghi caratterizzati da attività di segreteria amministrativa e gestione pratiche. Altre informazioni Luogo di lavoro: Reggio Emilia (RE) Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 19:00, possibile sabato mattina dalle 8:30 alle 12:30. L'attività del sabato potrà essere gestita attraverso straordinario o recupero di mezza giornata, secondo l'organizzazione aziendale. Retribuzione lorda mensile: 1800-2100 L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro.it
* gestione delle attività di front office e accoglienza clienti;
* supporto alle pratiche amministrative e alla gestione documentale;
* inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale aziendale;
* gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza;
* supporto organizzativo alle attività delle filiali;
* collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività operative e amministrative. Requisiti
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, impiegatizio-amministrativi o di gestione ufficio;
* Buone competenze amministrative e organizzative;
* Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e digitali;
* Capacità di apprendere e utilizzare gestionali aziendali;
* Precisione, affidabilità e predisposizione al contatto con il pubblico;
* Disponibilità a lavorare a tempo pieno su entrambe le filiali aziendali. Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza presso autoscuole o in contesti analoghi caratterizzati da attività di segreteria amministrativa e gestione pratiche. Altre informazioni Luogo di lavoro: Reggio Emilia (RE) Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 19:00, possibile sabato mattina dalle 8:30 alle 12:30. L'attività del sabato potrà essere gestita attraverso straordinario o recupero di mezza giornata, secondo l'organizzazione aziendale. Retribuzione lorda mensile: 1800-2100 L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro.it