Coordinamento interno dei progetti

strumenti di lavoro moderni e innovativi Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione. Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile. Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo autonomo, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio. Coordinamento interno dei progetti & Office Manager Mansioni
* Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze
* Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone
* Coordinamento di attività, responsabilità e deadline
* Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte
* Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti
* Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team
* Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni
* Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto
* Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale
* Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità
* Supporto organizzativo al controllo dei progetti
* Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione
* Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative
* Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti
* Spiccate capacità organizzative
* Metodo di lavoro molto strutturato e autonomo
* Piacere nel coordinare contemporaneamente diversi progetti e attività
* Ottime capacità comunicative e sicurezza nei rapporti interpersonali
* Affidabilità e senso di responsabilità
* Capacità di seguire le attività fino alla loro conclusione
* Capacità di anticipare le necessità e individuare tempestivamente eventuali problemi
* Ottime competenze digitali e interesse per moderni strumenti di organizzazione e project management
* Ottima conoscenza del tedesco
* La conoscenza dell’italiano e dell’inglese costituisce un vantaggio
* L’esperienza in uno studio di architettura, progettazione, edilizia o project management costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile L'azienda offre
* Una posizione tecnica varia e stimolante con possibilità di impiego al 75 % o a tempo pieno
* Attività esclusivamente d’ufficio – nessuna attività in cantiere
* Un ambiente di lavoro moderno e orientato al digitale
* Collaborazione diretta con i nostri architetti e project manager
* La possibilità non solo di utilizzare i processi esistenti, ma di contribuire concretamente al loro sviluppo
* Un team giovane, dinamico e in crescita
* Pranzo completamente a carico dell’azienda
* Buone possibilità di crescita professionale e di acquisire competenze in nuovi La retribuzione annua lorda (RAL) prevista per l’inserimento è di 32.000 € per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/della candidata, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore. #J-18808-Ljbffr