Segretaria/o per agenzia di marketing

Un’agenzia di marketing che segue campagne e comunicazione per clienti del mercato B2B e B2C ricerca una persona per la segreteria amministrativa. Ti occuperai dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio e del raccordo operativo tra i referenti interni e i clienti. Nel lavoro di ogni giorno preparerai agende e convocazioni per riunioni di campagna, aggiornerai le anagrafiche nel gestionale Danea o equivalente e predisporrai documenti di supporto per preventivi e ordini. Ti sarà inoltre affidata la raccolta delle fatture passive da inoltrare all’amministrazione e la preparazione di brevi report sulle attività in corso. L’inserimento è previsto nelle prossime settimane.

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
* esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
* capacità di gestire appuntamenti, scadenze e comunicazioni con riservatezza
* disponibilità a lavorare in presenza dal lunedì al venerdì La familiarità con un gestionale amministrativo sarà utile, ma non è indispensabile. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi di lavoro dell’agenzia. Offerta e benefit:
* contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Orario flessibile, concordato con il responsabile dell’ufficio
* Computer aziendale Sede di lavoro: Modena #J-18808-Ljbffr