Addetto/a alla Gestione della Campionatura e dei Materiali Marketing

Sede di lavoro: Gessate (MI), con trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi nell’area EMEA Area: Marketing Operations EMEA Riporta a: Marketing Director EMEA Contratto: Tempo determinato, full-time RAL: €24.000–€28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali Il ruolo Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e fortemente operativa, che si occupi della gestione fisica dei campioni di packaging, dei materiali marketing, dello showroom e dei materiali destinati a clienti, shooting fotografici, fiere ed eventi. La giornata lavorativa si svolgerà prevalentemente tra campioni, scaffalature, scatoloni e materiali espositivi e comprenderà attività di prelievo, assemblaggio, catalogazione, imballaggio, inventario, riordino degli spazi e preparazione di spedizioni e pallet. Questa non è una posizione di marketing strategico, comunicazione o digital marketing. Non sono richieste una laurea in Marketing o una precedente esperienza in ruoli di marketing: cerchiamo soprattutto una persona concreta, dinamica, dotata di buona manualità e di ottime capacità organizzative, disponibile a svolgere direttamente tutte le attività operative previste dal ruolo. La posizione richiede una presenza continuativa presso la sede di Gessate, attività svolte prevalentemente in piedi, movimentazione manuale di scatole e materiali nel rispetto delle procedure aziendali di sicurezza e disponibilità a partecipare agli allestimenti e disallestimenti fieristici, anche con trasferte di più giorni. Attraverso la gestione quotidiana dei campioni, la persona acquisirà progressivamente una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti Beauty & Personal Care. Principali responsabilità Gestione della campionatura
* Ricevere e controllare i campioni in ingresso, verificando la presenza e la correttezza dei relativi accessori.
* Identificare, classificare e archiviare correttamente i prodotti e i relativi codici.
* Assemblare i diversi componenti del packaging e predisporre i campioni completi.
* Mantenere ordinati gli scaffali, l’archivio fisico e le aree dedicate alla campionatura.
* Controllare regolarmente la disponibilità dei prodotti e segnalare referenze mancanti, esaurite o da sostituire.
* Svolgere inventari periodici della campionatura.
* Apprendere progressivamente le caratteristiche dei prodotti per individuare e combinare correttamente i campioni richiesti.
* Diventare un punto di riferimento operativo interno per la ricerca e la corretta preparazione dei campioni. Gestione dei materiali marketing
* Gestire e mantenere in ordine cataloghi, flyer, prodotti bulk, pre-sample, espositori, display e props utilizzati per gli allestimenti.
* Controllare le quantità disponibili e segnalare tempestivamente le necessità di reintegro.
* Organizzare i materiali in modo che siano facilmente identificabili e accessibili.
* Preparare i materiali marketing necessari per showroom, incontri commerciali, shooting, fiere ed eventi.
* Aggiornare gli inventari e gli elenchi di controllo relativi ai materiali disponibili. Preparazione delle richieste interne e commerciali
* Gestire le richieste di campioni provenienti dai team Sales, NPD, Studio e Marketing, anche in presenza di scadenze urgenti.
* Individuare e selezionare i prodotti più adatti sulla base delle indicazioni ricevute.
* Preparare campioni standard, personalizzati o riempiti, effettuando il relativo controllo qualità.
* Preparare kit commerciali, campioni preview e materiali destinati a presentazioni e incontri con i clienti.
* Gestire un volume medio di circa 750 componenti per ciascuna fiera, evento o importante aggiornamento dello showroom.
* Imballare e predisporre i materiali per la spedizione, assicurandone completezza, corretta identificazione e adeguata protezione. Fiere, eventi e allestimenti
* Preparare i campioni e i materiali necessari per stand fieristici di dimensioni variabili, indicativamente da 6 a 200 mq.
* Organizzare l’imballaggio e la pallettizzazione di campioni, display e materiali marketing.
* Preparare gli elenchi e la documentazione operativa necessari per l’allestimento.
* Partecipare, quando richiesto, all’allestimento e al disallestimento di stand e aree espositive.
* Posizionare campioni, display e materiali marketing secondo le indicazioni ricevute dal team.
* Al termine degli eventi, verificare, contare e inventariare tutti i materiali rientrati.
* Ripristinare e riordinare la campionatura dopo ogni fiera o evento.
* Segnalare tempestivamente eventuali materiali mancanti, danneggiati o da reintegrare. Gestione dello showroom e degli spazi dedicati ai clienti
* Gestire quotidianamente lo showroom di Gessate, assicurando ordine, completezza e aggiornamento delle referenze.
* Preparare lo showroom e le sale riunioni in vista delle visite dei clienti.
* Selezionare e predisporre i campioni necessari per gli incontri commerciali.
* Riordinare gli spazi e ricollocare correttamente i materiali al ter