Addetto/a alla medicina del lavoro

Il nostro cliente è una delle principali realtà sanitarie italiane, riconosciuta come Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS) e punto di riferimento nazionale per l'assistenza, la ricerca scientifica e la formazione in ambito medico-sanitario. Con sedi distribuite tra Milano e hinterland, offre percorsi di cura altamente specializzati, integrando attività clinica, innovazione tecnologica e ricerca, con l'obiettivo di garantire elevati standard qualitativi e assistenziali ai propri pazienti. L'organizzazione si distingue per l'approccio multidisciplinare, l'attenzione alla persona e l'investimento continuo nello sviluppo professionale del personale sanitario. Informazioni sul ruolo Job Title e finalità di Ruolo: ADDETTO/A ALLA MEDICINA DEL LAVORO – SERVIZI ALLE AZIENDE Per il potenziamento del team dedicato alla Medicina del Lavoro – Servizi alle Aziende, siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire all'interno del servizio, con riporto diretto alla Responsabile. La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e organizzative legate alla sorveglianza sanitaria, rappresentando un punto di riferimento operativo per aziende clienti, lavoratori e medici competenti. Responsabilità Gestione delle attività di segreteria del servizio, incluse ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail. Riordino documentale e archiviazione digitale. Prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti. Gestione di conferme, spostamenti e cancellazioni degli appuntamenti. Coordinamento delle sale e delle postazioni dedicate alle visite. Contatto quotidiano con gli uffici HR e HSE delle aziende clienti per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori. Convocazione dei lavoratori alle visite mediche. Accoglienza dei lavoratori e attività di sportello durante il percorso delle visite. Monitoraggio delle scadenze relative alle attività del servizio. Raccolta dati e predisposizione della reportistica. Qualifiche e competenze richieste Diploma di Laurea in discipline umanistiche o affini. Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche. Ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio. Buone capacità organizzative e di gestione delle attività amministrative. Capacità di gestire efficacemente scadenze, appuntamenti e priorità. Competenze preferite Conoscenza del gestionale Cartsan, con esperienza di utilizzo di almeno un anno. Conoscenza del D.
Lgs. 81/08. Esperienza nell'interfaccia con aziende clienti e con interlocutori HR e HSE. Gestione efficace delle priorità. Ottime capacità relazionali e comunicative. Capacità di collaborazione con team interfunzionali. Affidabilità e capacità organizzativa. Sede e modalità di lavoro Attività svolta in presenza dal lunedì al venerdì (08:30
- 16:30) Pacchetto retributivo e condizioni di contratto RAL compresa tra € 23.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza maturata. Opportunità di consolidare le proprie competenze nell'ambito della Medicina del Lavoro e dei servizi alle aziende. Etjca Group S.p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.
Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.
Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.