Assistente di direzione

11 ore fa

Genova, Liguria, Italia Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A. Tempo pieno
La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali. Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali. Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico. Responsabilità
* Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
* Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
* Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
* Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
* Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
* Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
* Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
* Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali. Requisiti essenziali
* Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione
* Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
* Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams
* Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
* Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
* Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali. Qualità professionali ricercate
* Proattività
* Precisione
* Capacità di anticipare le esigenze del management
* Ottime capacità relazionali
* Flessibilità
* Disponibilità in termini di orari
* Contratto Full Time a tempo indeterminato
* Percorso professionale in un contesto internazionale
* Interazione diretta con il top management
* Ambiente strutturato e altamente professionale
* Sede di lavoro a Genova Fascia retributiva La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l’inquadramento contrattuale previsto. #J-18808-Ljbffr