Addetto/a Amministrativo/a di struttura

IL RUOLO Per l apertura di The First Cortina siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire direttamente presso la struttura. La risorsa rappresenterà il punto di raccordo operativo tra hotel, ristorazione e amministrazione centrale, assicurando la corretta raccolta, verifica e trasmissione dei dati e della documentazione amministrativa prodotti quotidianamente dalla struttura. Il ruolo sarà particolarmente orientato alla gestione dei flussi operativi relativi a casse, POS, incassi, PMS, fornitori e documentazione amministrativa, lavorando a stretto contatto con Front Office, Purchasing, F&B e team amministrativo di Roma. LA TUA ATTIVITÀ
* Raccolta e controllo della documentazione amministrativa prodotta quotidianamente dalla struttura;
* supporto amministrativo al Front Office e agli altri dipartimenti operativi;
* verifica delle chiusure giornaliere di casse e POS;
* controllo della corretta raccolta dei dati relativi agli incassi;
* verifica preliminare della coerenza dei flussi provenienti dai diversi sistemi gestionali, con particolare riferimento a Opera, Simphony, sistemi POS e NetSuite;
* estrazione, predisposizione e controllo della reportistica periodica proveniente da Opera e Simphony, verificandone la coerenza con gli altri flussi della struttura;
* controllo dei flussi relativi a caparre, anticipi e incassi clienti, con verifica della corretta rappresentazione nei sistemi e nella relativa reportistica;
* supporto operativo alla gestione della fatturazione attiva;
* supporto al team amministrativo di Roma nelle riconciliazioni tra gestionali, POS, provider e accrediti bancari, fornendo la documentazione e le informazioni necessarie all analisi delle differenze;
* individuazione e tempestiva segnalazione di anomalie, flussi mancanti o dati non correttamente recepiti;
* raccolta e trasmissione all amministrazione centrale della documentazione relativa al ciclo passivo, in raccordo con Purchasing ed Economato per le attività di rispettiva competenza;
* collaborazione con il Purchasing Manager nella verifica della documentazione relativa agli acquisti;
* supporto nell identificazione del corretto reparto/centro di costo sulla base della natura operativa della spesa, ai fini della successiva contabilizzazione da parte dell amministrazione centrale;
* raccordo con l Economato per la trasmissione dei dati e della documentazione relativi a magazzino e inventari;
* predisposizione e trasmissione all amministrazione centrale della documentazione necessaria alle chiusure periodiche;
* collaborazione quotidiana con amministrazione centrale, responsabili operativi, Purchasing ed Economato. by helplavoro.it