Segretario/a amministrativo/a per officina meccanica

Cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo per il back office di un'officina meccanica e centro revisioni in provincia di Vicenza. Gestirai il flusso documentale tra clienti, officina e ufficio tecnico in un contesto operativo con picchi di lavoro legati alle scadenze di revisione e manutenzione programmata.

Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo tecnico o amministrativo)
- buona padronanza di Excel e gestione posta elettronica strutturata
- precisione nella compilazione di pratiche tecniche e documenti amministrativi
- attitudine al contatto con clienti e fornitori di ricambi
- disponibilità immediata Mansioni principali:
- gestione appuntamenti per tagliandi, revisioni e lavorazioni meccaniche, con inserimento in agenda condivisa con i capi officina
- smistamento chiamate e prima accoglienza clienti al banco, registrazione veicoli e richieste di intervento
- emissione DDT e gestione documentazione pratiche auto (revisioni, collaudi, denunce danni)
- inserimento ordini ricambi nel gestionale e verifica disponibilità presso fornitori
- supporto contabile di base: registrazione fatture fornitori, scadenzario pagamenti e riconciliazioni bancarie mensili Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- Orario flessibile con fascia mattutina privilegiata
- Buoni pasto
- Formazione continua su procedure tecniche e gestionale officina
- Rimborso spese per trasferte breve raggio su centri revisione affiliati
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1720 Sede di lavoro: Vicenza by helplavoro.it