SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTERE

8 ore fa
vicenza, veneto, Italia Manpower Permanent Triveneto Occidentale Tempo pieno
Azienda operante nel settore dell'ingegneria industriale e della realizzazione di impianti tecnologici complessi.

Manpower Permanent Professional seleziona un/a SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTERE per un'importante realtà industriale della zona di Carmignano di Brenta (PD).
Obiettivo del ruolo e attività
La risorsa, rispondendo al responsabile amministrativo, si occuperà di gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.
Nello specifico svolgerà le seguenti attività:
  • gestione ciclo attivo: Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione, gestione della fatturazione intercompany, emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi;
  • gestione incassi e contabilità clienti: Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni, aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti, gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello;
  • gestione documentale delle commesse: Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale, verifica dell avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale), controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate, gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative, cura e aggiornamento dell archiviazione documentale digitale;
  • gestione export, spedizioni e dogana: Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee, controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export, verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE, coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico 
  • reporting e supporto amministrativo: Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale, preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti, prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile, collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi;
  • gestione branch USA: Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni.

Offerta
  • Inserimento diretto a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria.
  • RAL fino a 45.000, commisurata all'esperienza maturata.
  • Interessante pacchetto di welfare e benefit aziendali che include mensa interna gratuita, welfare dedicato e sistema premiante legato ai risultati aziendali.

Orario di lavoro: lunedì - venerdì, 8.30 - 12.30 e 13.30 - 17.30.
Luogo di lavoro: Carmignano di Brenta (PD).

 

Annuncio valido fino a: 31-Mar-2027

- titolo di studio ad indirizzo economico, - Buona conoscenza della contabilità clienti - Conoscenza della normativa IVA, con particolare attenzione alle operazioni Italia/Estero - Familiarità con lettere di credito, fideiussioni e strumenti finanziari collegati alla gestione delle commesse - Conoscenza della documentazione doganale e dei processi legati alle spedizioni internazionali - Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP gestionali (SAP è considerato un requisito preferenziale) - Ottima padronanza dell'inglese sia scritto che parlato by helplavoro.it

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