Addetto/a Ufficio Presenze – Amministrazione del Personale

Da 20 anni al fianco di aziende e professionisti, per offrire soluzioni concrete nel settore delle Risorse Umane.

Professionalità, competenza, ascolto e attenzione alle esigenze di aziende e candidati sono i valori che guidano quotidianamente la nostra attività.

La nostra esperienza ventennale ci rende partner affidabili nello sviluppo delle realtà con cui collaboriamo e nella crescita professionale dei lavoratori.

Oasi Lavoro- Filiale di Faenza: Per azienda di Faenza siamo alla ricerca di un/a:

Addetto/a Ufficio Presenze - Amministrazione del Personale

Sede di lavoro: Faenza (RA)

Entrerai a far parte dell Ufficio Presenze di una realtà strutturata e ti occuperai della raccolta, registrazione, verifica e gestione dei dati relativi alle presenze, interfacciandosi con diversi strumenti di rilevazione e applicativi gestionali.

Principali responsabilità

• Gestire e aggiornare le anagrafiche del personale.
• Raccogliere e gestire i flussi delle presenze provenienti da diversi strumenti di rilevazione, tra cui badge, QR code e altri sistemi.
• Registrare, verificare e aggiornare i cartellini presenze attraverso gli applicativi del gruppo Zucchetti, tra cui Presenze Project .
• Gestire le presenze del personale impiegato su tutti i servizi attivi, utilizzando differenti gestionali, tra cui UnoDomo e Advenias.
• Inserire e verificare le ore lavorate, le assenze e i relativi giustificativi.
• Verificare la correttezza e la completezza dei dati ricevuti, individuando eventuali anomalie o incongruenze.
• Effettuare la chiusura dei dati mensili e predisporre i successivi flussi informativi verso gli uffici competenti.

Requisiti richiesti

• Laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche, oppure esperienza professionale equivalente.
• Esperienza di almeno 2 anni in attività di gestione e amministrazione delle presenze del personale.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e applicativi gestionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione di flussi di lavoro articolati.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi del gruppo Zucchetti, in particolare:

• Presenze Project.
• ZScheduling.
• ZTimesheet.
• HR Workflow.

Cosa offriamo

• Contratto collettivo: CCNL Cooperative Sociali.
• Tipologia contrattuale: Tempo determinato.
• Orario di lavoro: Full time, 38 ore settimanali.
• Retribuzione annua lorda: 22.000 25.000.
• Benefit: Piano di welfare aziendale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi L.903/77.

Informativa completa sulla privacy sul sito di Oasi Lavoro S.p.A. (https://www.oasilavoro.it/privacy-policy) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Oasi Lavoro S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscritta all Albo Informatico con autorizzazione ministeriale: 13/I/21126

Intervallo 22.000,00-25.000,00 EUR all'anno