Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici
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ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI
L azienda opera in Italia e all estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 ISO 18000).
Il contesto è solido, tecnico e organizzato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.
Sede di lavoro: Leinì (TO)
Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì
Contratto:
Tempo determinato iniziale CCNL Metalmeccanica Industria
RAL indicativa: 23.000 25.000
Disponibilità: Inserimento immediato
Cosa faraiGestione documentale Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l accesso del personale ai cantieri in Italia e all estero.
Utilizzo portali telematici Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali.
Archiviazione e organizzazione Archiviazione digitale e cartacea, gestione scadenze e mantenimento dell ordine documentale.
Corrispondenza e-mail Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno.
Supporto Ufficio Acquisti Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi.
Supporto Ufficio Commerciale Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti.
Supporto Segreteria Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.
Precisione, rigore e riservatezza
Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate
Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale
Inserimento in un contesto solido e collaborativo
Formazione operativa su processi documentali e portali telematici
Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali
Ambiente orientato alla precisione e alla qualità operativa
Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026
by helplavoro.it