IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CATEGORIE PROTETTE

1 giorno fa

oderzo, veneto, Italia Synergie Tempo pieno
Descrizione azienda

Synergie Oderzo seleziona, per realtà metalmeccanica del territorio, una figura appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) da inserire come


IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - GESTIONE AUTOMEZZI E PRATICHE AZIENDALI

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà di attività amministrative, gestione documentale e monitoraggio delle pratiche legate al parco automezzi aziendale, collaborando con enti esterni, clienti, fornitori e corrieri.


Posizione

Nel dettaglio si occuperà di:


Gestione amministrativa automezzi

  • Pratiche di acquisto e vendita automezzi;
  • Gestione assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo;
  • Monitoraggio delle scadenze e rinnovi;
  • Gestione multe e relativa documentazione;
  • Gestione carte tachigrafiche;
  • Stampa e controllo schede carburante.

Attività amministrative e documentali

  • Predisposizione documentazione per revisori e consulenti;
  • Gestione pratiche presso banche, Poste, Camera di Commercio e Tribunale;
  • Archiviazione e aggiornamento documentale;
  • Supporto nella gestione della documentazione societaria.

Trasporti e logistica documentale

  • Richiesta e gestione documenti CMR;
  • Archiviazione documentazione di trasporto;
  • Gestione documenti doganali MRN;
  • Contatti con clienti, spedizionieri e corrieri;
  • Verifica della corretta tracciabilità documentale.

Front Office

  • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
  • Gestione centralino e corrispondenza;
  • Supporto organizzativo alle attività d'ufficio.

Requisiti

Si richiede:

  • Diploma ad indirizzo amministrativo, economico o affine;
  • Iscrizione alle liste categorie protette l. 68/99;
  • Esperienza, anche breve, in ruoli di impiegata amministrativa, back office o segreteria;
  • Buona conoscenza di Excel, Outlook e del Pacchetto Office;
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
  • Precisione nella gestione documentale;
  • Buone doti relazionali e comunicative;
  • Disponibilità a svolgere occasionali commissioni presso enti esterni.

Completano il profilo:

  • Problem solving;
  • Flessibilità e capacità di lavorare su attività differenti;
  • Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

Altre informazioni

Si offre:

  • Inserimento diretto in azienda, a tempo determinato iniziale e prospettiva di assunzione a lungo termine successiva;
  • Ambiente organizzato e collaborativo;
  • Ruolo trasversale con ampia autonomia operativa;
  • Possibilità di acquisire competenze in ambito amministrativo, logistico e fleet management.

RAL indicativa: 25.000 - 26.000

Sede di lavoro: limitrofi Oderzo (TV)

Orario di lavoro: full time


L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004

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