ACCOUNTS RECEIVABLE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. 

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. 

ACCOUNTS RECEIVABLE & CREDIT COLLECTION SPECIALIST

La risorsa sarà inserita nella funzione Finance della Business Unit di riferimento e, operando all interno di un team di sei persone, contribuirà alla gestione del ciclo attivo e delle attività di recupero crediti relative a clienti privati e pubblici. Il ruolo prevede inoltre un contributo attivo all automazione e all ottimizzazione dei processi di Credit Collection, con l obiettivo di migliorare efficienza, tempestività e qualità dei dati.

-         Gestione e riconciliazione degli incassi e dei partitari clienti in collaborazione con lo share service center di Lisbona;

-         Gestione, controllo e aggiornamento delle anagrafiche clienti, assicurando completezza e correttezza dei dati

-         Sviluppo, monitoraggio e ottimizzazione dell automazione dei processi di recupero crediti, inclusi l invio dei solleciti, l aggiornamento degli stati, le riconciliazioni e la reportistica

-         Supporto amministrativo nella gestione delle pratiche relative al credito clienti

-         Gestione delle attività di recupero crediti nei confronti di clienti privati e pubblici, attraverso solleciti scritti e telefonici, monitoraggio delle scadenze e follow-up delle posizioni aperte

-         Verifica del corretto invio e della corretta ricezione di fatture e note di credito tramite i sistemi di fatturazione elettronica, e per la Pubblica Amministrazione, attraverso i portali dedicati

-         Invio ai debitori di estratti conto, copie di fatture, note di credito e documentazione di supporto al fine di ottimizzare i tempi di pagamento 

-         Apertura, gestione e monitoraggio delle contestazioni, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte

-         Calcolo ed emissione degli interessi di mora, ove applicabili

-         Raccolta e trasmissione della documentazione necessaria al passaggio delle pratiche all ufficio legale, con successiva gestione e monitoraggio dei contenziosi

-         Gestione e monitoraggio delle condizioni di pagamento applicate ai clienti nuovi ed esistenti

-         Gestione del rilascio degli ordini e verifica degli affidamenti, nel rispetto delle policy aziendali

-         Supporto alla rete vendita e collaborazione con le funzioni interne per la risoluzione delle criticità relative a credito, fatturazione e incassi

Requisiti:

-         Diploma o Laurea;

-         Conoscenza fluente della lingua inglese;

-         4 5 anni di esperienza in ruolo analogo;

-         Preferibile conoscenza di SAP;

-         Proattività, curiosità, adattabilità e motivazione al ruolo;

OFFERTA

Inserimento a Tempo Determinato 12 mesi tramite Gigroup, CCNL Chimico con 14 mensilità, range RAL 35K 40K, mensa, possibilità di lavorare in smart working 3 giorni a settimana;

Orario: da lunedì a venerdì, full time;

Sede: Milano (MM PRECOTTO)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).  

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. 

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati