Ceo'S Executive Assistant
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Siamo alla ricerca di un/unaExecutive Assistantcon conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare ilCEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.
Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a 50K + bonus 10% + welfare 800 euro e ticket restaurant. Smartworking previsto 2 gg alla settimane salvo esigenza di gestione aziendale.
La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo un agenda complessa, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare il CEO nella gestione della relazione interna tra le varie business unit e country.
Il candidato ideale possiede un’eccezionale attenzione ai dettagli, spiccate capacità comunicative e la capacità di anticipare esigenze e priorità in un ambiente frenetico e dinamico.
Responsabilità PrincipaliGestione Agenda:Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari; verificare proattivamente la correttezza dei partecipanti in anticipo e riconsiderare le presenze cinque minuti prima di ogni incontro per garantire il rispetto dei tempi previsti.
Gestione Richieste:Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni.
Valutazione Priorità:Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell'agenda quotidiana secondo necessità.
Punto di Contatto:Fungere da referente principale tra l'Executive e gli stakeholder interni ed esterni.
Corrispondenza:Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima Operativo:Organizzare e preparare materiali per riunioni, presentazioni e report.
Logistica Viaggi:Coordinare trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
Amministrazione:Gestire note spese, fatture e monitoraggio del budget relativo alle attività della Leadership.
Project Management:Supportare la preparazione e il follow-up di progetti chiave, assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
Integrità:Trattare le informazioni riservate con il massimo livello di integrità e sensibilità.
Attività Ad Hoc:Assistere in compiti amministrativi e personali secondo necessità.
Qualifiche e CompetenzeEsperienza:Comprovata esperienza (oltre 4 anni) come Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli simili a supporto di figure senior.
Organizzazione:Eccellenti doti organizzative e di gestione del tempo, con capacità di multitasking e prioritizzazione efficace.
Comunicazione:Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano ed inglese.
Competenze Tecniche:Padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione (Teams, Slack, Zoom).
Attitudine:Elevato livello di discrezione, professionalità e affidabilità.
Problem Solving:Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in autonomia.
Flessibilità:Adattabilità ai cambiamenti di priorità.
Ceo'S Executive Assistant
- Realtà Settore Moda
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Firenze, Toscana, Italia LVMH Tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT TO THE MANAGING DIRECTORBvlgari, within its Leather Goods & Accessories Business Unit based in Florence, is looking for an Executive Assistant to the Managing Director to provide high-quality executive, administrative and organizational support, ensuring the smooth and efficient management of day-to-day activities and office...
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EXECUTIVE ASSISTANT TO THE MANAGING DIRECTOR
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firenze, toscana, Italia LVMH Group Tempo pieno 80 € ContrattoEXECUTIVE ASSISTANT TO THE MANAGING DIRECTORBvlgari, within its Leather Goods & Accessories Business Unit based in Florence , is looking for an Executive Assistant to the Managing Director to provide high-quality executive, administrative and organizational support, ensuring the smooth and efficient management of day-to-day activities and office operations....
