Impiegato Back Office Commerciale Export, supporto gare e logistica

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Per solida azienda di Udine  sto cercando un

Impiegato Back Office Commerciale Export supporto gare e logistica

Luogo di lavoro: Udine

Inserimento: TEMPO INDETERMINATO con INSERIMENTO DIRETTO in AZIENDA

Retribuzione: 28 - 35 K di RAL

Orario di lavoro: Full Time

Responsabilità

La risorsa inserita risponderà direttamente alla Direzione Commerciale e lavorerà in stretta sinergia con i reparti Operations e Logistica. Si occuperà principalmente di tre macro-aree:

1. Back Office Commerciale ed Export

Gestire il ciclo completo dell'ordine di vendita, dall'inserimento a gestionale fino alla consegna al cliente finale.

Elaborare offerte commerciali e preventivi in lingua inglese e [inserire eventuale seconda lingua].

Fornire assistenza e supporto quotidiano a clienti esteri, agenti e filiali internazionali.

2. Gestione Gare d'Appalto (Tender & Bandi)

Monitorare periodicamente le piattaforme di e-procurement per l'individuazione di bandi e gare d'appalto nazionali e internazionali.

Analizzare i capitolati di gara e verificare i requisiti amministrativi e tecnici richiesti.

Preparare, raccogliere e caricare la documentazione necessaria per la partecipazione formale alla gara, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze.

3. Supporto alla Logistica

Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali con vettori e spedizionieri esterni.

Predisporre la documentazione doganale e di trasporto necessaria all'export (es. fatture commerciali, packing list, certificati di origine, CMR).

Monitorare lo stato dei trasporti e risolvere tempestivamente eventuali anomalie o ritardi nelle consegne.

Istruzione:  Laurea 

Esperienza: Almeno 2-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Back Office Export, Logistica o Ufficio Gare).

Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato, livello minimo B2/C1). La conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un forte plus.

Competenze Informatiche: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con software gestionali ERP (es. SAP, AS400, Zucchetti o simili).

Conoscenze tecniche: Nozioni base di contrattualistica internazionale, Incoterms e procedure doganali.

Soft Skills

Eccellenti capacità organizzative e metodiche nella gestione dei documenti.

Forte orientamento al problem solving e resistenza allo stress per il rispetto delle scadenze (scadenze di gara e pianificazione spedizioni).

Predisposizione al lavoro in team e buone doti comunicative.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).