Project Manager | Allestimenti

Parallelo42 è un’agenzia di marketing e comunicazione integrata attiva dal 2010. Da più di quindici anni affianchiamo brand nazionali e internazionali nella costruzione e gestione di progetti di comunicazione strategici e operativi.

Coordiniamo digital, media, allestimenti, attività sul territorio e produzione video, integrando pensiero strategico, competenza tecnica e creatività sotto un’unica regia.

Chi cerchiamo

Cerchiamo un/a Project Manager con esperienza nel mondo degli allestimenti pubblicitari e della comunicazione visiva, che ci aiuti a coordinare progetti e clienti facendo da punto di raccordo tra esigenze del cliente, team interni, fornitori e attività operative.

La conoscenza del mondo degli allestimenti è un requisito importante per questa posizione: cerchiamo una persona che abbia già avuto modo di lavorare con progetti che coinvolgono vetrofanie, insegne, materiali adesivi, pannellature, espositori e altri supporti di comunicazione fisica.

Non è necessario essere un tecnico o un installatore, ma è importante conoscere il linguaggio del settore, avere una base sui principali materiali e comprenderne le logiche di produzione e installazione, così da potersi confrontare efficacemente con clienti, fornitori e team operativo.

La figura lavorerà a stretto contatto con il responsabile del team Allestimenti, occupandosi di pianificazione delle attività, preventivi, relazione con i fornitori e monitoraggio dell’avanzamento dei lavori.

Parallelamente, seguirà direttamente anche alcuni clienti dell’agenzia su progetti di comunicazione e digital, coordinando le diverse competenze interne coinvolte.

• Gestirai e coordinerai progetti e clienti dell’agenzia, dalla presa in carico del brief alla consegna delle attività.
• Sarai uno dei punti di riferimento del team Allestimenti per la pianificazione e il monitoraggio operativo dei progetti.
• Coordinerai progetti di allestimento e comunicazione visiva, confrontandoti con il team interno, installatori, stampatori e altri fornitori.
• Raccoglierai le esigenze del cliente e contribuirai a tradurle in indicazioni operative, verificandone fattibilità, tempi e modalità di realizzazione.
• Gestirai richieste di quotazione e preventivi, monitorando costi, tempistiche e avanzamento delle lavorazioni.
• Organizzerai attività, priorità, sopralluoghi, produzioni e installazioni, verificando il rispetto delle scadenze concordate.
• Avrai la gestione di un portafoglio clienti anche su attività digital e di comunicazione, coordinando i diversi specialisti interni coinvolti.
• Gestirai il rapporto quotidiano con i clienti, raccogliendo esigenze, aggiornamenti e feedback.
• Collaborerai con i responsabili delle diverse aree dell’agenzia per organizzare attività, carichi di lavoro e priorità.
• Utilizzerai gli strumenti di project management dell’agenzia per mantenere attività, responsabilità e deadline sempre aggiornate.
• Esperienza in ruoli di Project Manager, Account Manager o ruoli analoghi, preferibilmente in agenzie di comunicazione, aziende di allestimenti, stampa, visual communication o realtà che lavorano per progetti.
• Esperienza nella gestione di progetti di allestimento pubblicitario e/o comunicazione visiva.
• Familiarità con le principali tipologie di materiali e lavorazioni utilizzate per vetrofanie, insegne, pannellature, materiali adesivi, espositori e altri supporti fisici di comunicazione.
• Capacità di confrontarsi con fornitori e tecnici comprendendo esigenze, vincoli e tempistiche di produzione e installazione.
• Ottime capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.
• Capacità di relazionarsi in modo efficace con clienti, colleghi e fornitori.
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire imprevisti e cambi di priorità.
• Precisione nella gestione di scadenze, preventivi e avanzamento dei lavori.
• Buona conoscenza delle dinamiche di un progetto di comunicazione e dei principali canali digitali.
• Autonomia operativa, concretezza e senso di responsabilità.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e piattaforme di project management (interamente utilizziamo Monday.com)