Responsabile amministrazione contabile

Administration & Accounting Manager

Sede: Rovereto, Trentino-Alto Adige

Modalità di lavoro: Full time in presenza

RAL: €28.000 – €42.000, in base all’esperienza e alle competenze

Azienda: Bikeflip | |

Bikeflip è una startup in forte crescita che sta costruendo il marketplace europeo di riferimento per la compravendita di biciclette usate, premium e ricondizionate.

Offriamo un’esperienza completa e sicura, integrando pagamenti protetti, spedizioni assicurate, logistica e servizi dedicati a privati, negozi e brand.

Con la crescita dell’azienda, vogliamo strutturare ulteriormente la nostra organizzazione amministrativa e contabile. Per questo cerchiamo una figura di Administration & Accounting Manager da inserire full time nel team.

Cerchiamo una persona precisa, autonoma e concreta, che diventi il principale punto di riferimento interno per la gestione amministrativa e contabile di Bikeflip.

La figura seguirà operativamente l’intero ciclo contabile, dalla fatturazione e dalla registrazione delle operazioni quotidiane fino alle chiusure periodiche e alla predisposizione del bilancio d’esercizio.

Sarà inoltre responsabile del monitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie e contrattuali, della gestione operativa di bandi e agevolazioni e del supporto al CEO nella predisposizione di documenti e pratiche amministrative.

Il commercialista esterno continuerà a seguire gli adempimenti fiscali, le dichiarazioni, la validazione e il deposito del bilancio. La persona sarà però responsabile internamente della corretta tenuta della contabilità e della predisposizione operativa del bilancio.

Il ruolo comprende anche la gestione amministrativa del personale. In futuro verrà inserita una figura HR dedicata, alla quale saranno progressivamente trasferite le attività relative alla gestione delle persone.

La figura riporterà direttamente al CEO e lavorerà a stretto contatto con il commercialista, il consulente del lavoro, le banche, i fornitori, gli enti pubblici e gli altri consulenti aziendali.

• gestione completa della contabilità generale e della prima nota
• registrazione e controllo delle fatture attive e passive
• emissione di fatture e note di credito
• gestione della contabilità clienti e fornitori
• predisposizione ed esecuzione dei pagamenti
• controllo degli incassi e gestione dei solleciti
• gestione dello scadenziario clienti e fornitori
• riconciliazioni bancarie, delle carte di credito e dei sistemi di pagamento
• gestione di note spese, rimborsi e carte aziendali
• gestione dei cespiti e dei relativi ammortamenti
• archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile
• gestione dei rapporti operativi con banche, fornitori e consulenti esterni

• predisposizione delle chiusure contabili mensili e annuali
• verifica della correttezza e della completezza dei saldi contabili
• gestione delle scritture di assestamento e chiusura
• gestione di ratei, risconti, accantonamenti e ammortamenti
• riconciliazione dei conti patrimoniali ed economici
• predisposizione del bilancio d’esercizio, comprensivo di stato patrimoniale e conto economico
• preparazione della documentazione necessaria per la nota integrativa
• raccolta e predisposizione della documentazione per adempimenti fiscali e dichiarazioni
• coordinamento con il commercialista per la verifica, approvazione e il deposito del bilancio
• supporto in occasione di revisioni contabili, verifiche e due diligence

• monitoraggio di bandi, contributi, incentivi e opportunità di finanza agevolata rilevanti per Bikeflip
• verifica preliminare dei requisiti di accesso e delle condizioni previste
• raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per la partecipazione ai bandi
• supporto nella redazione e nella presentazione delle domande
• coordinamento con consulenti esterni, enti pubblici e soggetti finanziatori
• monitoraggio delle scadenze e degli obblighi relativi ai progetti finanziati
• gestione amministrativa delle pratiche successive all’assegnazione dei contributi
• raccolta e verifica di fatture, pagamenti e documenti giustificativi
• predisposizione della documentazione necessaria per la rendicontazione
• supporto nella gestione di controlli o richieste di integrazione da parte degli enti

• monitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie, contrattuali e assicurative
• predisposizion