ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE

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Sei una persona organizzata, discreta e con una naturale predisposizione alle relazioni? Ti piace lavorare in un ambiente strutturato, a stretto contatto con il vertice aziendale, gestendo con cura ogni dettaglio operativo e comunicativo? Allora questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te
Per azienda cliente in zona Udine, siamo alla ricerca di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE.
All'interno di questo ruolo avrai la responsabilità di supportare la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative quotidiane. Nel dettaglio:

• Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni ed eventi con precisione e tempestività
• Organizzerai trasferte, viaggi di lavoro e meeting, curandone ogni aspetto logistico
• Ti occuperai della redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali
• Accoglierai ospiti e visitatori, rappresentando con professionalità l'immagine dell'azienda
• Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo ordine e riservatezza
• Fornirai supporto trasversale nelle attività di back office e nella gestione della corrispondenza con interlocutori interni ed esterni
• Collaborerai con altri reparti aziendali per il coordinamento di attività e scadenze

Requisiti:

La figura ideale è una persona precisa, affidabile e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo sempre la calma e la discrezione che un ruolo così vicino alla direzione richiede.

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
• Flessibilità e problem solving

Ambiente di lavoro solido e stimolanteOrario full-time dal lunedì al venerdìLuogo di lavoro Udine
Aspettiamo la tua candidatura

RAL min: 21000.00 - RAL max: 24000.00 - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte oreIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). by helplavoro.it