IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Sede di lavoro: Montecavolo (RE)
 RAL da 30.000 a 35.000, con possibilità di valutazione superiore per profili particolarmente qualificati.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
L'offerta di lavoro è rivolta nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione.

Solida realtà industriale del settore metalmeccanico ricerca una figura amministrativo-contabile da inserire stabilmente nel proprio organico.

La risorsa sarà inserita in un percorso strutturato di affiancamento all'attuale referente amministrativa, nell'ambito di un processo di passaggio di consegne e continuità organizzativa. Con una progressiva acquisizione di autonomia, diventerà un punto di riferimento interno per la gestione amministrativa e contabile aziendale.

Un ulteriore obiettivo del ruolo sarà l'ampliamento delle attività contabili gestite internamente, oggi affidate in parte allo studio commercialista. L'azienda intende infatti internalizzare progressivamente alcune attività operative mantenendo all'esterno gli adempimenti fiscali, la predisposizione del bilancio e le attività professionali che richiedono specifiche competenze e responsabilità.

La persona selezionata si occuperà progressivamente di:

• Registrazione delle fatture attive e passive;
• Emissione e gestione RI.BA. clienti e fornitori;
• Gestione della prima nota contabile;
• Registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari;
• Controllo delle scadenze amministrative;
• Gestione documentale e archiviazione amministrativa;
• Supporto alla fatturazione elettronica;
• Predisposizione dei dati e delle elaborazioni contabili periodiche;
• Verifica della correttezza e completezza della documentazione contabile;
• Supporto nella predisposizione dei budget trimestrali;
• Supporto alle attività di revisione contabile annuale;
• Predisposizione di prospetti, riconciliazioni e documentazione destinata ai revisori;
• Collaborazione con commercialista e consulenti esterni;
• Utilizzo di Microsoft Excel per elaborazioni, controlli e reportistica;
• Inserimento e controllo delle dichiarazioni d'intento e Intrastat;
• Supporto agli audit del sistema integrato delle certificazioni ISO (qualità, ambiente e sicurezza);
• Eventuali attività amministrative accessorie, quali rendicontazione delle trasferte e trasmissione delle ore per l'elaborazione dei cedolini;
• Partecipazione all'introduzione del nuovo gestionale aziendale e alla revisione dei relativi processi amministrativi.

• OSL GP90 come gestionale amministrativo;
• Zucchetti Ad Hoc per la gestione della fatturazione elettronica;
• Fatel per la fatturazione elettronica;
• Sistemi per il caricamento delle fatture attive e passive sull'archivio del commercialista;
• Microsoft Excel per elaborazioni, controlli, budget e reportistica.

Non è indispensabile conoscere i gestionali attualmente utilizzati, purché sia presente una buona dimestichezza con gli strumenti informatici e la capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi e processi aziendali.

L'azienda opera in un contesto industriale caratterizzato da progettazione e produzione interne.

Il ruolo amministrativo si inserisce in un ambiente organizzativo articolato, che richiede interazione con diverse funzioni aziendali e una progressiva comprensione dei flussi che collegano acquisti, produzione, vendite, fatturazione e contabilità.

La posizione non si limita alla sola registrazione contabile: ricerchiamo una persona interessata a comprendere il funzionamento complessivo dell'organizzazione, capace di contribuire al miglioramento dei processi aziendali e disponibile a supportare attività differenti in base alle esigenze operative.

• Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing oppure Laurea ad indirizzo economico;
• Esperienza in ruoli amministrativi e contabili;
• Conoscenza della contabilità generale;
• Autonomia, o autonomia progressivamente acquisibile, nella registrazione di fatture, prima nota e movimenti bancari;
• Buona conoscenza di Microsoft Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
• Attitudine a lavorare nel rispetto delle scadenze periodiche;
• Capacità di relazionarsi in modo professionale con consulenti, revisori, società del gruppo, istituti bancari, clienti e fornitori;
• Disponibilità all'apprendimento di nuovi sistemi gestionali e processi aziendali.