INTERNATIONAL HOSPITALITY
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UN/UNA INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR
Obiettivo del ruolo e attività
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti internazionali, l'organizzazione delle trasferte aziendali e il coordinamento delle attività di front office e affari generali.
Inserita a diretto riporto della Direzione, contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza distintiva per clienti, partner e visitatori provenienti da tutto il mondo, rappresentando i valori e l'immagine dell'azienda in ogni interazione.Il ruolo richiede una forte capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione simultanea di attività differenti, assicurando efficienza operativa e un elevato livello di servizio.
Nello specifico andrà ad occuparsi di:
- Gestione della reception e del centralino aziendale.
- Accoglienza e supporto a clienti, partner, agenti e visitatori internazionali.
- Organizzazione completa di viaggi e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, transfer, gestione visti e documentazione correlata.
- Coordinamento delle visite presso la sede aziendale, assicurando un'esperienza professionale e curata in ogni dettaglio.
- Gestione delle agende, prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo alla Direzione.
- Organizzazione e coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, fiere e visite istituzionali.
- Gestione dei rapporti con fornitori esterni e partner di servizio.
- Supporto alle attività di affari generali, acquisti e servizi corporate.
- Gestione tempestiva di eventuali variazioni o imprevisti legati a trasferte, appuntamenti e visite aziendali.
Offerta
-Inserimento diretto in azienda con inquadramento commisurato all'esperienza
- RAL tra i 35.000 e i 38.000
-Contesto internazionale e multiculturale
-Buoni pasto e premio aziendale
Sede di lavoro: Arzignano (VI)
-Esperienza maturata in ruoli di Reception, Executive Assistant, Front Office, Travel Management, Hospitality oppure presso agenzie viaggi - Ottima conoscenza della lingua inglese -Gradita conoscenza di una seconda lingua, con preferenza per spagnolo; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di arabo o hindi. -Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Spiccata capacità di operare in contesti dinamici caratterizzati da priorità variabili e interlocutori internazionali. - Attitudine al problem solving e alla gestione degli imprevisti -Ottime doti relazionali e comunicative -Dimestichezza con il pacchetto Office by helplavoro.it
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