Segretario/a di Direzione per team operativo

Nella realtà di Milano, un hub strategico per il settore della logistica e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di Direzione. La persona supporterà la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile, cruciale per i ritmi del nostro settore.

Le mansioni previste sono varie e cruciali per il buon andamento operativo. Sarai responsabile della gestione dell'agenda direzionale e del coordinamento degli appuntamenti. Ti occuperai inoltre di:
* organizzazione e monitoraggio dell'agenda e degli incontri della direzione
* gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, sia cartacee che digitali
* supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico)
* coordinamento con i team operativi per la raccolta e l'elaborazione di dati
* gestione delle trasferte e della logistica per i viaggi di lavoro
* archiviazione e organizzazione documentale, garantendo la rintracciabilità delle informazioni

Offerta e benefit:
* contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
* retribuzione tra 1.600 e 2.100 lordi mensili (CCNL Logistica e Trasporti)
* Buoni pasto e Formazione continua
* ambiente di lavoro strutturato con reali opportunità di crescita professionale
* welfare aziendale e convenzioni dedicate al personale

Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* aperto anche a chi è alla prima esperienza
* ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti di comunicazione
* capacità organizzative, proattività e grande attenzione ai dettagli
* autonomia nella gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team
* possibilità di inizio immediato

Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Milano