Executive Assistant
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Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team.
Responsabilità- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici.
- Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive.
- Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.
Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
- Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità.
- Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all’organizzazione.
- Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva.
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
- Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office.
- Eccellenti doti relazionali e comunicative.
- Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
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Executive Assistant
9 ore fa
catania, sicilia, Italia Human Value srl Tempo pienoLuogo di lavoro: TorinoL’azienda cliente è una mid-cap italiana in forte crescita, con una consolidata presenza internazionale. Il CEO, imprenditore alla guida dell’azienda, ricerca un/a Executive Assistant che possa affiancarlo quotidianamente come punto di riferimento organizzativo e operativo Il Ruolo Gestire in modo proattivo agenda, appuntamenti,...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Catania, Sicilia, Italia Wlgroup Tempo pienoWlgroup in Sigonella, Sicily, seeks an administrative assistant to support the leadership team at a multinational defence communications site. You will manage diaries, coordinate meetings, and ensure the flow of information across functions.You will maintain office policies and processes, prepare routine reports, and handle equipment and staff requisitions,...
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Ceo'S Executive Assistant
9 ore fa
catania, sicilia, Italia Wehunt Tempo pienoSiamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il CEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a...
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Executive Office Assistant
9 ore fa
Catania, Sicilia, Italia Wlgroup Tempo pienoWlgroup in Sigonella, Sicily seeks an administrative assistant to support the leadership team, coordinating diaries, meetings, and information flow across functions. This role connects management with staff and keeps the office running smoothly.The ideal candidate has strong English (advanced) and office experience, with Italian as a bonus. This is an...
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Assistant Executive Housekeeper
22 ore fa
Catania, Sicilia, Italia hosco_abroad Tempo pienoHosco Abroad cerca un Executive Housekeeper per supportare lo staff internazionale in hotel di alto livello in Sicilia. Il ruolo prevede gestione quotidiana delle pulizie, garantire standard LQA e offrire un servizio guest eccellente.Ti occuperai di guidare e motivare il team, organizzare inventari e training, e assicurare flusso di lavoro regolare tra...
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Assistant Executive Housekeeper
4 giorni fa
Catania, Sicilia, Italia Altro Tempo pienoHosco Abroad cerca un Executive Housekeeper per supportare lo staff internazionale in hotel di alto livello in Sicilia. Il ruolo prevede gestione quotidiana delle pulizie, garantire standard LQA e offrire un servizio guest eccellente.Ti occuperai di guidare e motivare il team, organizzare inventari e training, e assicurare flusso di lavoro regolare tra...
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Assistant Executive Housekeeper
6 giorni fa
catania, sicilia, Italia hosco_abroad Tempo pieno 60 € ContrattoYou will support our Executive Housekeeper in all aspects of daily work You ensure a smooth working process on the floors and in the public areas You will actively support the team in organising inventories and basic cleaning in the off-season You will develop and conduct training sessions according to LQA standards You will help to lead, motivate and...
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Executive Support Assistant
18 ore fa
Catania, Sicilia, Italia Wlgroup Tempo pienoEvery well-run office has one person who makes it look easy. A multinational defence communications site in Sigonella, Sicily, needs an administrative assistant for its leadership team: the link between management and everybody else, and the reason the week actually happens as planned. What you would be doing Managing diaries and correspondence for the...
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Assistant Executive Housekeeper
1 settimana fa
Catania, Provincia di Catania; Sicilia, Italia Altro Tempo pienoYou will support our Executive Housekeeper in all aspects of daily work You ensure a smooth working process on the floors and in the public areas You will actively support the team in organising inventories and basic cleaning in the off-season You will develop and conduct training sessions according to LQA standards You will help to lead, motivate and...
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Remote Executive Admin
9 ore fa
catania, sicilia, Italia mercor Tempo pienoMercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. This remote contract Executive Assistant role supports administrative operations and project coordination.Responsibilities include document review, structured feedback, and independent work to optimize evaluation processes, with an emphasis on accuracy and adherence to...