Addetto/a segreteria e supporto amministrativo senior

9 ore fa

padova, veneto, Italia DMB Tempo pieno

Nel settore della comunicazione e del marketing digitale, ricerchiamo un/una Segretario/a per supportare le attività d'ufficio e coordinare i flussi operativi quotidiani della nostra struttura. La risorsa entrerà in un team consolidato dove avrà responsabilità concrete sulla gestione amministrativa e organizzativa.

Principali mansioni:
  • Gestione della corrispondenza telefonica ed email (35-45 contatti giornalieri) con clienti e fornitori
  • Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale attraverso i sistemi aziendali
  • Predisposizione di documenti, verbali e relazioni per riunioni interne e presentazioni
  • Supporto alla gestione dello scadenzario clienti e coordinamento della fatturazione operativa
  • Organizzazione dell'agenda della direzione, gestione appuntamenti e coordinamento logistico
  • Assistenza amministrativa nei processi di back office quotidiani
Requisiti:
  • Diploma di scuola superiore
  • Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Eccellenti doti comunicative sia scritte che verbali
  • Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione dei dati
Offerta e benefit:
  • Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di indeterminato
  • Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 €
  • Buoni pasto giornalieri
  • Formazione continua sui software e procedure aziendali
  • Welfare aziendale
  • Ambiente di lavoro collaborativo e ben strutturato

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Padova

#J-18808-Ljbffr