Executive assistant

2 ore fa

ventimiglia, liguria, Italia Orienta Tempo pieno
Italia, Liguria, VENTIMIGLIA VENTIMIGLIA, Navigazione/Servizi portuali, Centralino/Segretariato

Verifica la tua compatibilità con questo annuncio

Orienta Spa Società Benefit ricerca, per azienda operante sul territorio del Principato di Monaco, un/a

La risorsa ideale proviene da esperienza nella gestione completa di attività di segreteria direzionale, supporto familiare, coordinamento immobiliare e organizzazione di servizi privati.

Si dovrà occupare delle seguenti attività:

  • Supporto operativo e organizzativo alla Direzione e alla famiglia del Managing Director.
  • Gestione di agenda, appuntamenti, prenotazioni e organizzazione degli impegni personali e professionali.
  • Coordinamento di trasferte, taxi, servizi privati e attività di segreteria generale.
  • Gestione di acquisti, commissioni e approvvigionamenti per esigenze personali e aziendali.
  • Organizzazione di pratiche amministrative e gestione della documentazione riservata.
  • Supporto nella gestione bancaria, rapporti con consulenti finanziari e operazioni di cassa.
  • Gestione e archiviazione di documenti amministrativi, sanitari, previdenziali e finanziari.
  • Organizzazione e monitoraggio della manutenzione di autovetture aziendali e private.
  • Coordinamento con fornitori esterni, professionisti, enti pubblici e servizi amministrativi.
  • Gestione completa di immobili di proprietà, inclusi rapporti con inquilini, amministratori condominiali e agenzie immobiliari.
  • Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.
  • Partecipazione e gestione delle assemblee condominiali.
  • Coordinamento delle attività relative a imposte, assicurazioni and adempimenti amministrativi immobiliari
  • Problem …? Future?
  • Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità.
  • Elevata riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
  • Autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello.

Si inserisce con assunzione diretta in azienda; CCNL commercio, 14 mensilità.

Orienta Spa - Società Benefit - filiale di Torino ricerca per realtà internazionale con sede nel Principato di Monaco un/una Assistente di Direzione. La risorsa sarà il punto di riferimento operativo del Direttore, supportandolo nella gestione degli impegni professionali e personali. Il ruolo richi