Addetto alla Segreteria amministrativa
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NHRG SRL - Agenzia per il lavoro, promuove un corso di formazione gratuito e altamente professionalizzante, finanziato dal fondo Forma.Temp. e finalizzato all'inserimento lavorativo dei migliori allievi all'interno degli uffici HR di aziende clienti.
Il corso è rivolto a candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che disoccupati) iscritti e selezionati/e da NHRG, appartenenti alle liste di categorie protette, legge 68/99 art. 1, per la figura di:
Addetto alla Segreteria amministrativa
Figura professionale in uscita:
La figura professionale in uscita dalla formazione si riferisce alle seguenti qualificazioni ADA.24.01.05 - Cura delle funzioni di segreteria, ADA.24.01.06 - Realizzazione di attività di ufficio, ADA.24.01.08 - Gestione delle attività di centralino e accoglienza.
• Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento
• Gestione dell'agenda (contatti, appuntamenti, scadenze, ecc.) delle funzioni direttive di riferimento
• Gestione delle pratiche riferite al personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc.)
• Organizzazione di riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale
• Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti
• Predisposizione e realizzazione di comunicazioni o lettere di convocazione
• Pianificazione delle attività amministrative contabili
• Cura dei rapporti con enti e soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, etc.)
• Coordinamento delle funzioni amministrative contabili
Obiettivi del corso:
Il corso mira a fornire ai partecipanti una serie di conoscenze teorico-pratiche inerenti all'attività di "Addetto/a alla segreteria amministrativa".
Alla luce del lavoro di squadra, essenziale per centrare obiettivi aziendali, e attraverso l'uso di strumenti efficaci ed efficienti di comunicazione, i discenti riceveranno una formazione adeguata nelle seguenti aree:
• Tecniche di segreteria
• Elementi di contabilità e amministrazione
• Organizzazione di un ufficio
• Cenni di diritto del lavoro e privacy
• Competenze digitali di base
• Soft skills per il lavoro d'ufficio
• Orientamento al lavoro
• Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro
• Diritti e doveri dei lavoratori
E acquisiranno competenze specifiche nelle seguenti attività:
• Gestire un'agenda di lavoro, organizzando l'impiego del tempo, in particolare per quanto riguarda gli impegni per conto terzi
• Trattare la documentazione a supporto di attività amministrativo contabili riferite al personale, registrando i dati del caso e compilando la documentazione di riferimento (moduli rimborsi spese, conteggio ferie, malattie, ecc.)
• Gestire il processo informativo, attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, filtrando e trasmettendo messaggi, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni all'azienda
• Realizzare gli adempimenti connessi allo svolgimento ed al buon andamento di eventi, riunioni, assemblee e viaggi di lavoro, fornendo supporto nelle attività di comunicazione ed organizzazione
• Definire la pianificazione delle attività amministrative e contabili, determinando la configurazione dell'architettura del sistema contabile
• Programmare le attività e le procedure operative, comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli uffici interni ed esterni
Durata e condizioni del corso:
· Durata del corso di 162 ore: dal Lunedì al Venerdì dalle h. 9:00 alle h. 13:00 e dalle h. 14:00 alle h. 17:00
· Modalità: virtuale (piattaforma Zoom)
· Periodo: dal 14/09/2026 al 20/10/2026
"Per candidarsi inviare dettagliato CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR). La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. NHRG SRL - Agenzia per il lavoro è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot. N° 0000183 del 28/11/2017."
Azione formativa realizzata con il finanziamento del Fondo Forma.Temp -
Progetto promosso dall'ApL NHRG srl.
Soggetto attuatore incaricato della gestione del corso PS Lavoro srl
I/le partecipanti che avranno frequentato il corso per almeno il 70% della sua durata (ed eventuali moduli obbligatori) conseguiranno l'Attestato di Frequenza.
Soggetto partner per erogazione del corso: Direzione Lavoro
Salario lordo mensileEUR 400 - EUR 800
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Addetto alla segreteria amministrativa
23 ore fa
genova, liguria, Italia Direzione Lavoro Tempo pienoNHRG SRL - Agenzia per il lavoro, in collaborazione con Direzione Lavoro Group Spa (ente promotore), propone un'opportunità formativa finanziata da Formatemp, rivolta a candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che disoccupati) iscritti e selezionati/e da NHRG: un corso di formazione gratuito e altamente professionalizzante nel ruolo...
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ADDETTO/A SEGRETERIA COMMERCIALE
1 giorno fa
genova, liguria, Italia Staff S.p.A. Tempo pienoStaff S.p.A. Agenzia per il Lavoro, per azienda cliente operante nel settore alimentare, ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire a supporto della Direzione e delle aree Commerciale, Marketing e Organizzazione. Attività principali· Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e...
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genova, liguria, Italia Clover Next Tempo pienoDescrizione del ruolo Addetta assistente-segreteria sostituzione maternità a partire da ottobre 2026 con modalità di lavoro interamente da remoto. La persona selezionata si occuperà della gestione dell’agenda, dell’organizzazione di riunioni e call, del coordinamento di appuntamenti e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email e...
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Addetti/e Back Office Operativo
2 giorni fa
genova, liguria, Italia Staff S.p.A. Tempo pienoStaff S.p.A cerca per azienda cliente operante nel settore della grafica un/a Addetto/a Back Office OperativoCosa farai:Supporto alle attività di amministrazione, acquisti, logistica, HR e qualitàGestione fornitori e verifica conformità di materie prime e prodottiGestione reclami clienti e non conformitàSupporto audit e gestione documentazione ISO...
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Addetti/E Back Office Operativo
2 giorni fa
genova, liguria, Italia Staff Agenzia Per Il Lavoro Tempo pieno 18 € ContrattoAddetti/e Back Office Operativo (Amministrazione, Logistica e Qualità) STAFF Agenzia per il Lavoro•Genova - Italy Descrizione dell’offerta di lavoroQuesta posizione è in STAFF Agenzia per il Lavoro Il processo di selezione sarà interamente gestito STAFF Agenzia per il Lavoro. -- Addetti/e Back Office Operativo (Amministrazione, Logistica e Qualità)...
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genova, liguria, Italia Studio Dentistico Dott Alessio Sanfilippo Tempo pienoClinica odontoiatrica e di medicina specialistica, realtà privata strutturata e orientata alla qualità organizzativa e professionale, ricerca una risorsa da inserire come Addetta/Responsabile Front Office . La posizione è in sede e richiede una persona concreta, precisa e orientata al servizio al cliente/paziente. Il ruolo La risorsa sarà il primo...
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Addetti/e Back Office Operativo
7 giorni fa
Genova, Liguria, Italia Altro Tempo pienoStaff S.p.A cerca per azienda cliente operante nel settore della grafica un/a Addetto/a Back Office OperativoCosa farai:Supporto alle attività di amministrazione, acquisti, logistica, HR e qualitàGestione fornitori e verifica conformità di materie prime e prodottiGestione reclami clienti e non conformitàSupporto audit e gestione documentazione ISO...
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Addetto alla segreteria amministrativa
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Addetto Alla Segreteria
4 giorni fa
Genova, Italia Studio Speri Società di Ingegneria Srl Tempo pienoStudio Speri Società di Ingegneria è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all’interno del Team. La risorsa verrà inserita al fine di portare avanti le seguenti attività: - Gestione della corrispondenza in ingresso ed in uscita - Piccole commissioni (ad es. posta) - Back Office amministrativo - Archiviazione contratti e...
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ADDETTO/A SEGRETERIA COMMERCIALE
2 giorni fa
genova, Italia STAFF SPA Tempo pienoStaff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, per azienda cliente operante nel settore alimentare, ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire a supporto della Direzione e delle aree Commerciale, Marketing e Organizzazione. Attivit principali Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, Gestione...
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genova, Italia Clover Next Tempo pienoDescrizione del ruolo Addetta assistente-segreteria sostituzione maternità a partire da ottobre 2026 con modalità di lavoro interamente da remoto. La persona selezionata si occuperà della gestione dell’agenda, dell’organizzazione di riunioni e call, del coordinamento di appuntamenti e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email e...
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Addetti/e Back Office Operativo
2 giorni fa
genova, Italia STAFF SPA Tempo pienoStaff S.p.A cerca per azienda cliente operante nel settore della grafica un/a Addetto/a Back Office Operativo Cosa farai: - Supporto alle attivit di amministrazione, acquisti, logistica, HR e qualit - Gestione fornitori e verifica conformit di materie prime e prodotti - Gestione reclami clienti e non conformit - Supporto audit e gestione documentazione ISO...
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Addetti/E Back Office Operativo
4 giorni fa
Genova, Liguria, Italia Staff Agenzia Per Il Lavoro Tempo pieno 13.000 € - 18.000 € ContrattoAddetti/e Back Office Operativo (Amministrazione, Logistica e Qualità) STAFF Agenzia per il Lavoro•Genova - ItalyDescrizione dell’offerta di lavoroQuesta posizione è in STAFF Agenzia per il LavoroIl processo di selezione sarà interamente gestito STAFF Agenzia per il Lavoro.--Addetti/e Back Office Operativo (Amministrazione, Logistica e Qualità)Italy,...
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Segretario/a di Ufficio
3 giorni fa
Genova, Italia GIDALI - SRL Tempo pienoAzienda di consulenza amministrativa alle imprese seleziona una figura addetto/a alla segreteria. Mansioni: - pianificazione e coordinamento delle riunioni, le prenotazioni e gli appuntamenti del team - gestione della corrispondenza - monitoraggio delle scadenze Requisiti: - esperienza pregressa come segretaria/o o in un ruolo amministrativo - competenze...
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Addetti/e back office operativo
6 giorni fa
genova, liguria, Italia STAFF Spa Tempo pieno 18 € ContrattoAddetti/e Back Office Operativo (Amministrazione, Logistica e Qualità) Addetti/e Back Office Operativo (Amministrazione, Logistica e Qualità) Luogo di lavoro: Genova Contratto: Da definire Descrizione dell'offerta Staff S.p.A cerca per azienda cliente operante nel settore della grafica un/a Addetto/Addetta Back Office Operativo Cosa farai: Supporto...
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genova, liguria, Italia Studio Dentistico Dott Alessio Sanfilippo Tempo pieno 33 € ContrattoClinica odontoiatrica e di medicina specialistica, realtà privata strutturata e orientata alla qualità organizzativa e professionale, ricerca una risorsa da inserire come Addetta/Responsabile Front Office . La posizione è in sede e richiede una persona concreta, precisa e orientata al servizio al cliente/paziente. Il ruolo La risorsa sarà il primo...
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Receptionist Front Office
2 giorni fa
Genova, Italia Health Pilates Tempo pienoCerchiamo un/una addetto/a Front Office / Receptionist per un nostro centro di Pilates a Genova**.** **Health Pilates** è un punto di riferimento nel settore del benessere fisico e mentale, specializzato nel movimento consapevole e nella cura della persona. Nei nostri studi offriamo un ambiente intimo e accogliente, ideale per concentrarsi su sé stessi e...
