HR Administration Specialist
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HR Administration Specialist
L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.
La risorsa selezionata potrà occuparsi di:
- Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
- Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.
- Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
- Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
- Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.
- Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
- Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.
Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
· Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
· Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti)
· Buona conoscenza della normativa giuslavoristica
· Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.
· Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
· Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti)
· Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia)
Completano il profilo:
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple.
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili.
- Problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione.
Si offre:
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.
RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo
Sede di lavoro: Telgate (BG)
Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800 by helplavoro.it
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HR Administration Specialist
2 giorni fa
bergamo, lombardia, Italia Project - WeAreProject Tempo pienoVuoi far parte di un team che ogni giorno porta l'innovazione digitale nelle imprese, collabora con player di mercato italiani e stranieri e individua soluzioni 'agili' ai problemi delle aziende? Gruppo Project è il posto giusto per te. Abbiamo l’ambizioso obiettivo di diventare il System Integrator #1 in Italia e per questo motivo siamo costantemente...
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19 ore fa
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HR Administration Specialist
19 ore fa
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HR ADMINISTRATION
3 ore fa
bergamo, lombardia, Italia Next Talent Academy Tempo pienoNext Talent Academy, Ente di Alta Formazione, seleziona candidati interessati a costruire o consolidare la propria carriera nell’Amministrazione del Personale e nel Payroll attraverso un Executive Master specialistico, affiancati da un percorso personalizzato di Career Coaching, Job Training e Job Placement.Il Master è rivolto a chi desidera acquisire...
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3 ore fa
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HR Administration Manager
3 ore fa
bergamo, lombardia, Italia Four Corners - Fashion, Luxury & Lifestyle Tempo pienoFour Corners, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Fashion, Luxury e Lifestyle, per dinamica realtà italiana in forte sviluppo del settore di appartenenza ricerca: La risorsa, riportando all’HR Director, sarà il punto di riferimento per la popolazione aziendale nelle sue aree di competenza, occupandosi...
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HR Administration
3 giorni fa
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