Segretaria di Direzione

1 giorno fa

milano, lombardia, Italia Gruppo Proper Transearch Tempo pieno

La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

  • Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
  • Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
  • Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
  • Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
  • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
  • Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
  • Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
  • Archiviazione e gestione documentale
  • Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
  • Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Caratteristiche personali
  • Precisione e affidabilità
  • Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Riservatezza e discrezione
  • Ottime capacità relazionali e comunicative
  • Attitudine al problem solving e approccio pratico
  • Flessibilità e capacità di lavorare in team
Sede di lavoro

Milano

Contratto

Inserimento a tempo indeterminato.