Back Office Enti Notificati e Verifiche Ispettive

## Back Office Enti Notificati e Verifiche Ispettive
- RomaSolliciteren: Roma: Full time: Vandaag geplaatst: R0666417*La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana.In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale e tappeti mobili, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante il loro ciclo di vita.Rendendo più efficiente il People Flow, il Flusso di Persone, rendiamo gli spostamenti più sicuri, convenienti e affidabili, in edifici che sono sempre più alti e più intelligenti.*Stiamo cercando uno/a Specialista Enti Notificati e Verifiche Ispettive per KONE Italia, filiale di Roma.
Lo/la Specialista Enti Notificati e Verifiche Ispettive supporta la gestione amministrativa e operativa delle attività legate alle verifiche periodiche e straordinarie degli impianti, assicurando il corretto coordinamento tra enti notificati, clienti e strutture operative interne. Garantisce inoltre il monitoraggio delle scadenze, la corretta classificazione dei verbali, la fatturazione delle attività eseguite e la gestione delle prescrizioni di minore entità.
Responsabilità principali:
* Garantire la corretta pianificazione e gestione delle verifiche periodiche e straordinarie degli impianti, coordinando enti notificati, clienti e funzioni operative e monitorando il rispetto delle scadenze previste.
* Gestire la documentazione ispettiva, monitorando la ricezione dei verbali, aggiornando i sistemi aziendali e assicurando l'archiviazione e la tracciabilità degli esiti delle verifiche.
* Gestire le relazioni con i clienti in merito alle verifiche obbligatorie, coordinando la programmazione delle visite ispettive, fornendo supporto informativo e assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni.
* Coordinare la gestione e la risoluzione delle prescrizioni ispettive di minore entità, monitorandone l'avanzamento e collaborando con le funzioni operative per assicurarne la chiusura nei tempi previsti.
* Presidiare le attività amministrative connesse alle verifiche ispettive, supportando i processi di consuntivazione e fatturazione, monitorando eventuali anomalie e assicurando il corretto aggiornamento dei sistemi gestionali aziendali.
* Monitorare i principali indicatori di performance del processo, elaborando report periodici e supportando le attività di analisi, controllo e miglioramento continuo. Requisiti e

competenze:
* Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una formazione ad indirizzo tecnico o amministrativo.
* Esperienza minima di 1-2 anni in attività di back office, customer service o supporto operativo; costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei processi documentali e amministrativi.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, dei principali sistemi gestionali e applicativi aziendali (es. SAP e Salesforce) e delle attività di pianificazione, gestione documentale e fatturazione.
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Capacità organizzative, di gestione delle priorità e orientamento al risultato.
* Spiccate doti relazionali e comunicative, orientamento al cliente, attitudine al lavoro di squadra e approccio proattivo al problem solving.
Inquadramento:
* Inserimento previsto con contratto CCNL Metalmeccanico Industria;
* Retribuzione annua lorda a partire da €35 000 in funzione dell’esperienza e delle competenze maturate;
* Il pacchetto retributivo è completato da premi variabili e benefit aziendali.
Unisciti a KONE e contribuisci a migliorare il flusso della vita urbana*KONE è da sempre impegnata nella piena valorizzazione delle persone e dei loro talenti, promuovendo la parità di genere in ogni ambito professionale.Come ulteriore elemento concreto a supporto dell’impegno verso i temi di equità di genere e di valorizzazione del ruolo femminile nella propria realtà aziendale, KONE Italia ha adottato il modello organizzativo relativo alla “Parità di Genere” previsto dalla prassi UNI PdR 125:2022.Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR
- Regolamento Europeo 679/2016.**La ricerca è aperta a tutti, indipendentemente dall'orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, appartenenza a Categorie Protette, etnia e credo religioso.*