Segretario/a office assistant
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Segretario/a per attività di supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale. Lavorerai a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori per garantire il regolare flusso delle pratiche quotidiane. Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.
Attività previste/principali:
* gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;
* organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;
* predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
* supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;
* interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.
Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado;
* buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* precisione nell'archiviazione e gestione documentale;
* buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
* si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza.
Offerta e benefit:
* tempo pieno full-time;
* Retribuzione 1500-1800 lordi mensili;
* Buoni pasto;
* Formazione continua;
* Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;
* Computer aziendale.
Sede di lavoro: Mantova
by helplavoro.it-
mantova, lombardia, Italia Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess Tempo pienoManpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti.La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali:Segretaria /...
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Segretaria
18 ore fa
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Mantova, Lombardia, Italia Manpower Tempo pienoManpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti. La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali: -...
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mantova, Italia ManpowerGroup Tempo pienoManpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attivit di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti. La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali: Segretaria /...
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Segretaria
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Personal/Office Assistant
1 settimana fa
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