Event Manager

14 ore fa

bardi, emilia romagna, Italia King Gestioni Alberghiere Spa Tempo pieno
EVENT MANAGER - LUXURY HOSPITALITY & EVENTS - LAGO DI COMO

King Gestioni Alberghiere spa Como, IT.

Per il team dedicato agli eventi di R Collection Hotels, siamo alla ricerca di un/una Event Manager che avrà la responsabilità della gestione e dello sviluppo degli eventi, con un focus principale presso Grand Hotel Victoria Concept & spa prestigiosa struttura 5*L affacciata sul Lago (Menaggio - CO), operativa da marzo ad ottobre. Durante il periodo di chiusura stagionale, la risorsa proseguirà la propria attività presso la città di Como mantenendo continuità nella gestione degli eventi e contribuendo allo sviluppo delle opportunità commerciali e operative del gruppo. La posizione è pensata per una persona dinamica, organizzata e con una forte sensibilità verso il mondo Luxury Hospitality, capace di gestire eventi di alto profilo e di rappresentare il brand con professionalità, eleganza e cura ed attenzione al dettaglio.

RESPONSABILITA'
  • Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate;
  • Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti;
  • Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco;
  • Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento;
  • Seguir le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi;
  • Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale;
  • Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita;
  • Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding;
  • Collaborare con il reparto Marketing per l'aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet).
REQUISITI
  • Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua;
  • Orientamento al cliente e alla vendita;
  • Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale;
  • Ottimo standing;
  • Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione.
COSA OFFRIAMO
  • Ambiente dinamico e stimolante;
  • Formazione e crescita professionale;
  • Possibilità di alloggio in Staff House;
  • Mensa interna;
  • Staff rate dedicata nelle strutture del gruppo R Collection Hotels.