RECEPTIONIST
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
POSIZIONE
RECEPTIONIST
ORARI DI LAVORO;
2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00
RESPONSABILITA' PRINCIPALI
Preparare e mantenere ordinata e funzionale l area reception.
Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.
Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente.
Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.
Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli.
Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.
Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.
REQUISITI RICHIESTI
Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità nell utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.
Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.
Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.
Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.
Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.
Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale.
Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione
Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco
BENEFIT AZIENDALE
Possibilità di Alloggio
LUOGO DI LAVORO
Framura
by helplavoro.it-
Receptionist Medico – Accoglienza
15 ore fa
La Spezia, Liguria, Italia ITALCON Tempo pienoITALCON cerca un/a Addetto/a segreteria medica per supportare le attivite0 quotidiane di accoglienza e organizzazione nello studio di La Spezia.La risorsa sare0 punto di riferimento per i pazienti, collaborando con il personale sanitario e mantenendo ordine nel flusso di lavoro, inclusa gestione agenda, chiamate e corrispondenza. Offerta a tempo pieno,...
-
La Spezia, Liguria, Italia Clark Asset Management, LLC Tempo pieno 17.000 € - 20.000 € ContrattoClark Asset Management, LLC cerca un/una addetto/a al centralino per potenziare il front office dello studio a La Spezia. La figura garantirà un primo contatto professionale e cortese, gestendo con precisione i flussi in entrata e offrendo supporto informativo ai clienti.Offerta: contratto a tempo determinato finalizzato all’indeterminato, orario...
-
Receptionist Medico – Accoglienza
15 ore fa
La Spezia, Liguria, Italia ITALCON Tempo pienoITALCON cerca un/a Addetto/a segreteria medica per supportare le attivite0 quotidiane di accoglienza e organizzazione nello studio di La Spezia.La risorsa sare0 punto di riferimento per i pazienti, collaborando con il personale sanitario e mantenendo ordine nel flusso di lavoro, inclusa gestione agenda, chiamate e corrispondenza. Offerta a tempo pieno,...
-
Receptionist Medico – Accoglienza
19 ore fa
La Spezia, Liguria, Italia ITALCON Tempo pienoITALCON cerca un/a Addetto/a segreteria medica per supportare le attivite0 quotidiane di accoglienza e organizzazione nello studio di La Spezia.La risorsa sare0 punto di riferimento per i pazienti, collaborando con il personale sanitario e mantenendo ordine nel flusso di lavoro, inclusa gestione agenda, chiamate e corrispondenza. Offerta a tempo pieno,...
-
La Spezia, Liguria, Italia Clark Asset Management, LLC Tempo pienoClark Asset Management, LLC cerca un/una addetto/a al centralino per potenziare il front office dello studio a La Spezia. La figura garantirà un primo contatto professionale e cortese, gestendo con precisione i flussi in entrata e offrendo supporto informativo ai clienti.Offerta: contratto a tempo determinato finalizzato all’indeterminato, orario...
-
La Spezia, Liguria, Italia Clark Asset Management, LLC Tempo pienoClark Asset Management, LLC cerca un/una addetto/a al centralino per potenziare il front office dello studio a La Spezia. La figura garantirà un primo contatto professionale e cortese, gestendo con precisione i flussi in entrata e offrendo supporto informativo ai clienti.Offerta: contratto a tempo determinato finalizzato all’indeterminato, orario...
-
la spezia, liguria, Italia WinTime SpA Tempo pienoWinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - Filiale di La Spezia per Prestigioso Gruppo Internazionale Sistema Difesa Italia- ricerca: Receptionist per Gruppo Internazionale Part Time quattro ore dalle 14.00 alle 18.00 PRINCIPALI MANSIONI/ATTIVITÀ: Receptionist per Gruppo Internazionale Accoglienza e Registrazione : Gestione degli ospiti, dei clienti e...
-
Receptionist Internazionale
3 settimane fa
la spezia, liguria, Italia WinTime S.p.A. Tempo pienoWinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di La Spezia, ricerca una Receptionist per Gruppo Internazionale nel settore Difesa. La candidata si occuperà di accogliere ospiti, registrare arrivi, gestire centralino e supporto segreteriale.Sono richieste competenze in Pacchetto Office, buone capacità relazionali, problem solving e gestione dello stress;...
-
la spezia, liguria, Italia Randstad Italia Tempo pienoMansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda. Per aziende clienti sul territorio di La Spezia stiamo ricercando Receptionist / Front Office Multilingue appartenenti alle categorie protette (L. 68/99 Art. 1- invalidi civili) Luogo di lavoro: La SpeziaOrario:...
-
STAGISTA RECEPTIONIST
23 ore fa
san nicola la strada, campania, Italia in.HR Agenzia per il Lavoro SpA Tempo pienoIn.HR Agenzia per il lavoro SpA, filiale di CASERTA, per prestigioso hotel di lusso ricerca: STAGISTA RECEPTIONIST La risorsa, inserita all'interno del team di Front Office e affiancata dal personale della struttura, avrà l'opportunità di acquisire competenze nella gestione dell'accoglienza e dell'assistenza agli ospiti, operando in un contesto...
